Löneassistent/systemförvaltare 100%

Hällefors Kommun Kommunförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Hällefors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Hällefors Kommun Kommunförvaltningen

Visa alla ekonomiassistentjobb i Hällefors, Filipstad, Ljusnarsberg, Nacka, Nora eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hällefors Kommun Kommunförvaltningen i Hällefors

Löneassistent/systemförvaltare till Hällefors kommun.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 100 olika befattningar inom tre förvaltningar och tillsammans är vi ca 600 anställda. Kommunen är organiserad i tre förvaltningar; bildningsförvaltningen, kommunförvaltningen och omsorgsförvaltningen.

Lönekontoret är en central funktion som ingår i kommunförvaltningens personalenhet med placering i kommunhuset. Vi tillhandahåller och utvecklar nödvändig kompetens inom löne- och avtalsfrågor samt stödjer cheferna i deras dagliga arbete. Vi är idag 6 medarbetare på enheten.

Då vi nu har en medarbetare som slutar söker vi en självständig löneadministratör och systemförvaltare som har erfarenhet av att arbeta med löner och goda kunskaper i att arbeta med ett modernt PA-system. Vi arbetar i Aditros Personec P, som är ett integrerat tid-, bemannings- och lönesystem för offentlig verksamhet.

Vi befinner oss i slutskedet av införandet av PA-systemets självbetjäningstjänster i organisationen.

Övriga stödsystem som används i organisationen är:

Time Care - schemaplanering
PS Utdata - för statistikuttag
PSF Förhandling
WinLas - anställningstidsbevakning
WinLas Resurs - vikarieförmedlingsprogram
MIA - lönekartläggningsverktyg
Esmaker - enkätverktyg

Publiceringsdatum
2012-01-14

Arbetsuppgifter
Som löneassistent ansvarar du tillsammans med ytterligare en löneassistent för att rätt lön utbetalas i rätt tid till kommunens anställda samt arvodesutbetalningar till uppdragstagare och förtroendevalda. Du administrerar utlägg, reseräkningar, scheman och frånvaro. I arbetsuppgifterna ingår även LAS-bevakning, rekvirering av bidrag, intyg samt visst administrativt stöd till förvaltningens chefer.

I arbetsuppgifterna som systemförvaltare ingår att hantera databaser, klienter och webbaserade programvaror och du skall även fungera som support till våra användare i hela organisationen. Det ingår att hantera användarkonton, roller och behörigheter i vårt behörighetssystem Neptune. Ansvar ingår för att upprätta driftskalendarium, bearbeta och verkställa lön och hantera integrationer till andra system såväl internt som externt. Det ingår även ansvar för underhåll av tabellverk som är grunden för lönetransaktionerna.

Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har en avslutad 3-årig gymnasieutbildning alternativt avslutad eller pågående relevant högskoleutbildning inom t ex personal och arbetsliv eller IT.

Det krävs att du är noggrann och har goda tekniska datakunskaper. Tidigare erfarenhet av arbetsuppgifterna och kunskaper i lönesystemet Personec är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Som person är du energisk, serviceinriktad och har mycket lätt för att samarbeta med andra. Du är strukturerad och har förmåga att hantera stressade situationer och en varierad arbetsbörda. Eftersom enheten arbetar som stöd till chefer är det viktigt att du har ett konsultativt förhållningssätt och är rak och tydlig i din kommunikation.

Anställningstyp/arbetstider
: Heltid tillsvidare med tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av personalchef Ann Karlsson,
tfn 0591-641 13, 070-3132113.

Välkommen med din ansökan senast den 3 februari 2012.
Ansökan med löneanspråk och meritförteckning skickas till Hällefors kommun, kommunförvaltningen, 712 83 Hällefors eller kommun@hellefors.se .

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-03
Ansökan kan skickas till e-postadress: kommun@hellefors.se

Kontakt
Ann Karlsson, Personalchef, 070-3132113, 0591-64113 (Direktnummer), 0591-64100 (Växel), ann.karlsson@hellefors.se

Företag
Hällefors Kommun Kommunförvaltningen

Adress
Hällefors Kommun Kommunförvaltningen
71283 HÄLLEFORS

Kontorsadress
SIKFORSV 15
HÄLLEFORS

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0591-64100
Faxnummer: 0591-10976
E-postadress: hellefors.kommun@hellefors.se

Jobbnummer
1128943

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Hällefors Kommun Kommunförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Hällefors Kommun Kommunförvaltningen: