Löneadministratör/utdataansvarig till Örebro kommun
Örebro kommun / Ekonomiassistentjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Örebro kommuns personalavdelning söker nu en löneadministratör/utdataansvarig till vår enhet Lönestöd. Sista ansökningsdag är 2015-01-15
Har du relevant utbildning, vana av löneadministrativt arbete och trivs i rollen att ta fram rapporter och nyckeltal?
Då kan du vara vår nya kollega!
Som löneadministratör/utdataansvarig hos Örebro kommun ger vi dig rätt förutsättningar och möjligheter till utveckling. Vi tror på balans mellan arbetsliv och privatliv och erbjuder våra medarbetare flexibel arbetstid och stor möjlighet till frihet under eget ansvar.
Om uppdraget
Uppdraget innebär att du kommer arbeta tillsammans med övriga löneadministratörer och sköta det operativa lönearbetet för samtliga förvaltningar och enheter inom kommunen. Du har ansvar för att information behandlas enligt regler och rutiner och att rätt lön utgår till rätt person vid rätt tidpunkt. Du kommer även ges möjlighet att tillsammans med kollegorna vara delaktig i utvecklingsarbete kring kvalitet, säkerhet och effektivitet i löneprocessen.
I rollen ingår att bemanna personalavdelningens support, Personal direkt. Där svarar du tillsammans med dina kollegor på lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare.
Uppdraget innebär även att du kommer att tar fram underlag och nyckeltal till personalspecialister på personalavdelningen i samband med uppföljning inom personalområdet som bl.a. innefattar månadsrapporter, delårsrapporter och årsredovisning. I arbetet ingår även samarbete med andra funktioner i organisationen samt övriga statistikansvariga inom kommunen.
Du kommer även att ta emot förfrågningar från både handläggare, chefer, medarbetare, media, medborgare, externa samarbetspartners och intressenter, främst genom telefon och mail men även genom möten. Arbetet innehåller rapportframställning via fördefinierade rapporter, och kubrapporter men även att utifrån behov konstruera nya rapporter, kubrapporter samt vidarebearbeta data i Excel. I arbetet ingår även att ge support i Personec utdata och utbilda i användandet av kuber och rapporter. Du förväntas bistå med sakkunskap vid utveckling av administrativa rutiner inom statistik och medverka i att systematiskt förbättra uppföljningsprocessen.
Du ansvarar för import/export av data in och ut ur vårt system samt fortlöpande underhåll av Personec utdata efter de nyheter som kommer från Aditro. Vidare ansvarar du för behörigheter och upplägg av webbanvändare i Neptune och Personec utdata.
Publiceringsdatum2014-12-30Kvalifikationer• Relevant akademisk examen och/eller KY-utbildning med inriktning löneadministration.
• Tidigare erfarenhet av löneadministrativt arbete
Som person är du utåtriktad, kommunikativ, prestigelös och van vid att ta egna initiativ. Du har en mycket god förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Vidare är du en positiv och energisk person som självfallet uppskattar de sociala kontakterna i samarbetet med såväl kunder som kollegor. Du är pedagogisk och tålmodig och trivs bra i en roll där din förmåga att vara lösningsorienterad kommer väl till pass. Det är även viktigt att du trivs att arbeta tillsammans med andra i öppna kontorslandskap. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Tidigare erfarenhet av att ta ut rapporter/statistik
Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde omgående eller enligt ök
Facklig information
Vision: Elisabeth Mellby, tel: 019-21 11 93
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-01-15. Välkommen med din ansökan!
Om företagetPersonalavdelningen har ca 75 medarbetare och är indelad i fyra enheter; Arbetsgivarenheten, Arbetsmiljö- och ledningsstöd, Kompetensförsörjning- och administration samt Lönestöd.
På Lönestöd är vi 30 medarbetare som är organiserad i olika grupper med ansvarar för olika delar av kommunens verksamheter.
Örebro kommun har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter och är Sveriges sjunde största kommun. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.
För mer information besök gärna vår hemsida
www.orebro.se .
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRobert Hedström, Enhetschef Lönestöd 019-213446
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30600
70135 Örebro
KontorsadressBox 30600
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2115107
Observera att sista ansökningsdag har passerat.