Löneadministratör till löneservice
Eskilstuna kommun, Serviceförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Eskilstuna
2019-03-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Löneadministratör till löneservice" (publicerad 2023-12-15) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Serviceförvaltningen i Eskilstuna Löneservice tillhör serviceförvaltningen, där vi skapar värde genom att arbeta proaktivt med att utveckla och leverera tydliga tjänster till verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. Vårt mål är att våra kunder betraktar serviceförvaltningen som en kompetent, modern och affärsmässig partner.
Löneservice ansvarar för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Löneservice svarar även för administration av personalsystemet Personec P, schemaläggningssystemet Time Care samt PS Självservice och LAS-hantering. Vi arbetar också med pensionsadministration. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare inom Eskilstuna kommunkoncern får rätt lön i rätt tid!
Våra lokaler är centralt belägna i Eskilstuna, med cirka fem minuters gång avstånd från tågstationen. Totalt är vi 29 personer på enheten och nu söker vi 1 ny kollega.
Publiceringsdatum2019-03-22ArbetsuppgifterTycker du att det låter spännande att få vara med och ge stöd och service till olika chefsområden i kommunen? Vill du arbeta inom ett område där det sker ständiga förändringar, vilket gör att du som person får lära dig mycket nytt? Då kan det här vara jobbet för dig!
Hos oss kommer du att ansvara för att registrera löneunderlag, göra kontroller och bevakningar och arbeta med kvalitetssäkring. Du kommer även att tillsammans med kollegor, ta ansvar för vår supporttelefon, dit chefer och övrig personal inom Eskilstuna kommun kan vända sig. Dina interna kontaktytor är kommunens chefer och medarbetare, medan de externa kontaktytorna kan vara Försäkringskassan, Skatteverket eller olika myndigheter.
Hos oss arbetar du främst självständigt, men med vissa arbetsuppgifter arbetar du tillsammans med dina kollegor. Du kan även få möjlighet att arbeta i projekt, vid större förändringar som berör andra förvaltningar. Vi har också ett uppdrag som består av att utbilda chefer och medarbetare inom kompetensområdet, därför är det viktigt att du trivs med att hålla i utbildningar och att ta egna initiativ. Vi förväntar oss att alla våra medarbetare bidrar till utvecklingen av vår verksamhet och i det praktiska arbetet med våra löneprocesser.
Vår enhet består främst av löneadministratörer men vi har även systemadministratörer, systemförvaltare, pensionsadministratör, utredare och en enhetschef. Vi ser gärna en jämnare könsfördelning i gruppen, då gruppens majoritet är kvinnor. Därför uppmuntrar vi särskilt dig som man att söka.
Är du intresserad av löneadministration är detta ett spännande arbete då vi hanterar kommunenskoncernens alla löner. Vi hantera olika löne- och anställningsavtal vilket gör att du får lära dig mycket. Det här ett perfekt arbete för dig som tycker om att arbeta serviceinriktat. Arbetet är brett och du har möjligheter till fördjupning inom områden som intresserar dig, till exempel löneväxling, pensionsadministration etc.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, har du även någon form av eftergymnasial utbildning med inriktning mot lönehantering ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du som söker har arbetat självständigt med löneadministration och har du erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor är det starkt meriterande.
Är du en person som har erfarenhet av servicearbete med mycket kundkontakt genom personliga möten eller över telefon är det starkt meriterande för den här tjänsten. Har du även utbildat eller informerat kund och känner dig trygg med det så är det en fördel för dig i det här arbetet.
Vi tycker också att det är viktigt att du har goda datakunskaper och har du även kunskaper i att hantera IT-lönesystem så är det en fördel. Har du tidigare arbetat i olika personalsystem eller om du har avtals kunskaper så ser vi positivt på det.
Du som söker kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift.
För att lyckas i rollen som löneadministratör hos oss, är du en person som gillar att hålla ett högt tempo, du kan prioritera arbetsuppgifter och är noga med att hålla deadlines. Som person tycker du om ramar och regler i ditt arbete och kan ge och ta hjälp när du behöver. Du är en person som är duktig på att behärska dig och behålla lugnet, även i pressade situationer. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och tycker om att fördjupa dig på detaljnivå. Du är en person som har lätt för att knyta nya kontakter, skapa och upprätthålla goda och förtroendefulla relationer. På löneservice är vi varandras arbetsmiljö och vi vill att du är en öppen och social person.
Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot den!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. 08-17 med möjlighet till flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-05
Ange följande referens när du ansöker: 5196
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVendela Karlsson 016-710 52 69
Marianne Sjöquist 073-950 62 86
FöretagEskilstuna kommun, Serviceförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Serviceförvaltningen
Eskilstuna
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals gata 3D Eskilstuna
Jobbnummer 4685756
Observera att sista ansökningsdag har passerat.