Löneadministratör till HR Service
Halmstads kommun, HR-avdelningen / Ekonomiassistentjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, HR-avdelningen i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att de snart 100 000 kommuninvånarna ska trivas och utvecklas. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden.
Stadskontoret förbereder och verkställer de kommunövergripande politiska besluten. Vår strävan är att bidra till en effektiv organisation med medborgarnas bästa i fokus. Vi samordnar, utvecklar och stödjer förvaltningar/bolag inom bl.a. områdena ekonomi, personal, upphandling, IT, kommunikation och samhällsutveckling.
Publiceringsdatum2017-12-14ArbetsuppgifterHR Service levererar HR-tjänster av administrativ karaktär till kommunens förvaltningar och bolag. Vi arbetar med ett fokus på lön/förmåner, pensioner och försäkringar och tillhandahåller systemförvaltning, utbildning och support i HR systemet Heroma.
Som löneadministratör på HR Service kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i hela löneprocessen samt med support, information och rådgivning till anställda och chefer i olika lönefrågor.
Alla månadsanställda i kommunen registrerar själva sina löne- och reserelaterade ärenden i Heroma självservice, vilket innebär att en del av arbetet handlar om att ge stöd och support till chefer och medarbetare i frågor som rör självservice. En annan del av arbetet handlar om att registrera timavlönades arbetade timmar, som skickas in på tjänstgöringsrapporter.
Arbetet innebär också administration av anställningar, frånvaro, förmåner, rese/utlägg (tills självservice är infört för alla kommunens medarbetare). En löneadministratör arbetar också med rådgivning avseende tolkad arbetsrätt i kommunens olika avtal. Arbetet kan också innebära att arbeta med schemaläggning för vissa verksamheter.
En löneadministratör arbetar i flera IT-system samt med telefon, e-post och ärendehanteringssystem som verktyg.
Arbetet innebär också att skriva arbetsgivarintyg enligt våra framtagna mallar och svara på inkomstförfrågningar och andra förfrågningar från t.ex. Försäkringskassan.
Tillsammans med kollegor på HR Service kommer du att fortsätta utveckla interna rutiner, arbetssätt och en god arbetsmiljö.
KvalifikationerDu som söker har en utbildning inom löneadministration och/eller erfarenhet/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du är effektiv, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har en god känsla för service och bemötande där ett konsultativt förhållningssätt utifrån kundens fokus är en självklarhet.
Har du tidigare erfarenheter av att arbeta med HR-systemet Heroma är det meriterande.
Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare har du en mycket god datorvana samt erfarenhet av servicearbete.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast. Urvalet kommer att ske löpande. Anställningen är 6 månader med chans till förlängning. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-31
Ange följande referens när du ansöker: A739681
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristina Örjes, HR-utvecklare 072-157 43 26
FöretagHalmstads kommun, HR-avdelningen
AdressHalmstads kommun, HR-avdelningen
Box 153
30105 Halmstad
KontorsadressKyrkogatan 5 Halmstad
Jobbnummer 3855160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.