Löneadministratör med placering i Visby

Sida / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Löneadministratör till enheten för Dokument, administration och resurs, med placering i Visby

På Gotland finns sedan år 2008 enheten för Dokument, administration och resurs (DAR). Enheten är lokaliserad i Visby och har totalt cirka 20 medarbetare. Verksamheten som utförs är ekonomi- och löneadministration samt arkiv- och dokumentfunktion. Enheten tillhör avdelningen för Ekonomi och administration vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Inom avdelningen ingår även enheten för Redovisning och betalningar samt enheten för Analys och samordning. Totalt har avdelningen cirka 60 medarbetare.

Mer information om Sidas organisation finns på www.sida.se under Om oss/Organisation.

Publiceringsdatum
2013-03-18

Dina arbetsuppgifter
• Administrera löner, reseersättningar och andra anställningsförmåner i lönesystemet Palasso. Leverera rätt lön till rätt person vid rätt tidpunkt
• Ta fram statistik, lämna upplysningar och andra uppgifter inom personal- och löneadministrativa området
• Internkonsultativt stöd, information och viss utbildning till Sidas chefer och medarbetare avseende lagar, förordningar, avtal och regler inom området
• Medverka i utvecklingsarbete avseende policies, riktlinjer och administrativa rutiner inom området, både inom den egna enheten och ut till övriga avdelningar inom Sida
• Hantera reseräkningar i Palasso Resor
• Prioritera inom eget arbetsområde
• Följa upp och kvalitetssäkra rutiner
• Tillvarata kunskap och erfarenhet samt att omsätta dessa i praktiskt handlande i rätt sammanhang
• Hålla sig uppdaterad gällande lagar och avtal
• Vissa ekonomiska arbetsuppgifter såväl löpande som inför bokslut. Samarbeta, kommunicera och ge god service

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildningsbakgrund
• Gymnasieutbildning eller motsvarande

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av löneadministration, företrädesvis vid statlig myndighet
• Minst 1 års dokumenterad praktisk erfarenhet av Windows-baserat lönesystem
• Goda kunskaper i svenska och engelska tal och skrift
• Goda IT-systemkunskaper och inlärningsförmåga
• Mycket stor noggrannhet och hög serviceambition
• Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation
• God förmåga att lära in lagar, regler och processer inom personal- och löneadministration
• God förmåga att kunna arbeta i öppet kontorslandskap
• God förmåga att driva och slutföra egen arbetsuppgift
• Förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och ta till sig förändringar
• Förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom personal- och löneadministrativa området
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

Meriter

• Erfarenhet av lönesystemet Palasso
• Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Kunskaper i arbetsrätt
• Erfarenhet av statliga avtal, främst ALFA, URA och UVA
• Siffersinne - intresse, förmåga och känsla för hantering av siffror
• Lönerelaterad ekonomiadministration
• Erfarenhet av pensionsvillkor
• Goda kunskaper i Excel

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Befattningen avser en allmän visstidsanställning fr o m 20130501 och tillsvidare, längts 20150331.

Tillträde
20130501

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-02
Tillsätts med extern sökande under förutsättning att ingen person med tillsvidareanställning vid Sida blir placerad på befattningen.
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se
Sista ansökningsdag är den 2 april 2013, OBS: Kort ansökningstid.
Ange följande referens när du ansöker: Vid kontakt ange ref.nr 28/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Fredrik Thurell 08-6985159
Anette Lindstedt 08-6985711
Björn Strömberg 08-6985715
Hr-stratg Jenny Johansson 08-6985047

Facklig kontakt
SACO Helene Kastensson 08-6985151
SACO Helene Bergqvist Frederiksen 08-6985203
ST Karin Afli 08-6984028

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
1496667

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör med placering i Visby

Prenumerera på jobb från Sida