Löneadministratör med kunskaper i Agresso
Stockholms stad; Verksamhetsområde löneadministration / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Verksamhetsområde löneadministration i Stockholm Stockholms Stad
Serviceförvaltningen
Verksamhetsområde löneadministration
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet och växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 260 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
Anställningen som löneadministratör är placerad inom verksamhetsområde lön och pension. Verksamhetsområdet är organiserat i två enheter. Vi är totalt 65 medarbetare varav ca 55 är löneadministratörer samt en pensionsgrupp och ledning. Vår verksamhet är intäktsfinansierad och våra kunder är stadens samtliga förvaltningar samt från 1 april 2014 även vissa av stadens bolag. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Kundorientering och service är centrala begrepp
1 plats(er).Arbetet innebär sedvanlig löneadministration samt att ge service, information och stöd till chefer och anställda inom Stockholms stad samt många kontakter med myndigheter och andra externa aktörer. Du ska även delta i vårt arbete med att effektivisera och utveckla vår löneprocess och rutiner inom serviceförvaltningens uppdrag.
För våra kunder inom staden använder vi stadens eget lönesystem LISA BAS. Under våren 2014 får vi även uppdraget att administrera lön för vissa av stadens egna bolag i lönesystemet Agresso lön. Vi vill därför att du som söker har dokumenterad erfarenhet av bolagslönehantering samt av att använda Agresso lön.
Vi har ca 10 000 inkommande samtal per telefon per månad som besvaras via Löneservice och Chefsstöd. Du kommer att delta i vår telefonsupport på rullande schema och bör därför ha god telefonvana
Yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller löneekonom, eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
För tjänsten krävs minst 3 års erfarenhet av löneadministration och bolagslöner, från " ax till limpa" samt dokumenterad erfarenhet av Agresso lön. Du är kunnig och van vid att tillämpa avtal och bestämmelser inom löneområdet. Erfarenhet av löneadministration inom det kommunala avtalsområdet är meriterande.
Du har god
• vana vid kundkontakter professionellt och med hög servicekänsla
• kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta
• förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• kunskap av relevanta IT-system
Som person är du självgående, initiativrik och trivs med att arbeta i team. Du har lätt för att fråga och är också en aktiv problemlösare. Du gillar siffror och har generell kunskap kring ekonomi- och personalfrågor. Pedagogisk förmåga och erfarenhet av utbildning eller information i grupp är önskvärt.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Elisabet Farving,08-508 11913
Desirée Gustafsson, Vision, 08-508 11 826 (facklig)
Rita Gottberg, SACO, 08-508 40 627 (facklig)
Karin Wrannvik, Ledarna, 076-12 90 750 (facklig)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2014-01-07Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-01-17
Ansökan skickas till:
Verksamhetsområde löneadministration
Ange följande referens när du ansöker: A24220
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Verksamhetsområde löneadministration
AdressStockholms stad; Verksamhetsområde löneadministration
Serviceförvaltningen
Jobbnummer 1741728
Observera att sista ansökningsdag har passerat.