Löneadministratör

Kungliga Musikhögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Musikhögskolan i Stockholm

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm, KMH, är Sveriges enda fristående högskola inom musikområdet. Vi utbildar studenter på högsta internationella nivå i olika musikgenrer, dirigering, komposition, musik- och medieproduktion samt inom olika lärarutbildningar med inriktning mot musik. KMH bedriver även forskning och forskarutbildning i musik och musikpedagogik, och deltar i omfattande konstnärliga och pedagogiska forsknings- och utvecklingsprojekt i Sverige och internationellt.KMH söker en

Löneadministratör
Funktionen är placerad på personalavdelningen, vilken består av totalt fem personer. Avdelningen ingår i förvaltningen på KMH. Anställningen är på heltid och tillsvidare med sexmånaders provtjänstgöring. Tillträde efter överenskommelse.

KMH använder löne- och personalsystemet Primula med egenrapportering i webbgränssnittet. I tillägg har vi fortfarande manuell hantering via blankett och e-post och ger stöd till chefer och medarbetare där det behövs. Lönefunktionen har också externa kontakter som SPV, Skatteverket, Danske Bank och Evry. Möjlighet till distansarbete finns, men arbetet sker i första hand på plats.

Publiceringsdatum
2023-07-05

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bl.a nedanstående och kan förändras över tid:

I rollen som löneadministratör arbetar du med en stor bredd av administrativa arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är löpande lönehantering enligt statliga avtal och internt läraravtal. Du hanterar tidrapporter för timavlönad personal och utför kontroller inför löneomställning och av arbetsgivaravgifter. I arbetsuppgifterna ingår systemadministration (Primula) och administration av lönekonton via Danske Bank.

Du tillhandahåller statistik och löneunderlag, utfärdande arbetsgivarintyg, ansöker om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK) och hanterar sjukanmälan. Du arbetar med redovisning av pensioner och hanterar reseräkningar och semester. Du är ett stöd till chefer och undervisande personal gällande mertid, övertid och egenrapportering för timavlönade.

Arbetsuppgifterna innebär vidare att arbeta med hela den löneadministrativa processen. Möjlighet finns att utvecklas inom systemadministration. Som löneadministratör arbetar du i nära samarbete med övriga på personalavdelningen, ekonomiavdelningen och med samtliga chefer. Arbetet innebär många kontakter med lärare och övrig personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Utbildning inom löneadministration
• Erfarenhet som löneadministratör eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift)

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter på statlig myndighet eller högskola
• Erfarenhet av att ha arbetat i lönesystemet Primula
• Erfarenhet av reserelaterade regelverk

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande och har hög servicekänsla. Du är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

KMH väljer vid samtliga anställningar den sökande som vid en helhetsbedömning av förtjänst, skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten. KMH eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.

Ytterligare information
Kontakta personalchef Gabriella Civalero, tel: 073-2707871
Facklig information: Bengt Stark (Saco-S) bengt.stark@kmh.se, Marcus Lindh (ST)marcus.lindh@kmh.se

Mer information om Kungl. Musikhögskolan finner du på www.kmh.se

Välkommen med din ansökan!
Välkommen med din ansökan senast den 13 augusti 2023. Diarienummer 23/392. Du kommer vidare till vårt rekryteringssystem via knappen "ansök" nedan.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Musikhögskolan (org.nr 202100-1215), https://www.kmh.se/

Arbetsplats
Kungl. Musikhögskolan

Jobbnummer
7941184

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Musikhögskolan