Löneadministratör

Folkuniversitetet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkuniversitetet i Stockholm, Lidingö, Danderyd, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Löneadministratör
Folkuniversitetet söker en löneadminstratör till personalavdelningen i Stockholm.
På personalavdelningen stöttar vi stiftelsen och några andra bolag i koncernen med löne- och personaladministration samt strategiskt HR arbete. Vi kör sedan två år tillbaka lönerna i HR + och fortsätter att implementera nya moduler i systemet. Vi är certifierade enligt ISO 9001. Det betyder att vi jobbar systematiskt med ständiga förbättringar och med att effektivisera och utveckla vårt arbete samt dokumentera våra processer.
Personalavdelningen är en trevlig arbetsgrupp som består av en personalchef, en personaladministratör och två löneadministratörer. Vi jobbar med flera olika kollektivavtal och hanterar ca 700 löner per månad. Vi sitter centralt i fina lokaler och jobbar i kontorslandskap tillsammans med ekonomiavdelningen.

Publiceringsdatum
2013-05-07

Dina arbetsuppgifter
Arbetet består till stor del av löpande administrativa uppgifter men även utveckling och problemlösning av både mellanmänsklig och teknisk karaktär. Det löpande arbetet består av bearbetning, granskning och inkrävande av löneunderlag, lönekörningar, avstämningar, rekvirering från Arbetsförmedlingen, ITP-rapportering, hantering av anställningsavtal, arbetsgivarintyg, arkivering, bokföring av löner, avstämning av skattekonto, omkontering av löner och andra förekommande arbetsuppgifter på en löneavdelning.

Övriga uppgifter som förekommer är att ta fram och bearbeta statistik till chefer, personalavdelningen, FORA, IDEA, mfl. Utbilda nyanställd personal i tidrapportering och chefer i attestering samt löpande information och rådgivning till medarbetare och chefer. Beroende på erfarenhet och intresse kan andra arbetsuppgifter tillkomma inom områdena systemutveckling, HR eller ekonomi.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad löneadminstratör med några års erfarenhet från självständigt lönearbete från ax till limpa. Lämplig bakgrund kan vara någon av följande:

YH-utbildning till löneadministratör med erfarenhet av lönearbete
En akademisk examen i grunden, diplomerad löneadministratör och flera års erfarenhet av lönearbete
Gymnasieutbildning och mycket lång och gedigen arbetslivserfarenhet som löneadministratör

Goda kunskaper i excel och kunskaper i matematik motsvarande Ma B krävs. Svenskakunskaper motsvarande Modersmålssvenska C3 eller Sv B. Grundläggande kunskaper i arbetsrätt.

Meriterande är erfarenhet av att jobba i HR +, med lärarlöner, med förändringsarbete, som projektledare eller med arbetsuppgifter inom ekonomi eller HR.

Som person har du ett metodiskt arbetssätt, är noggrann, ihärdig, uthållig och leveranssäker. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att hålla ordning på information från flera källor. Du kan på ett lugnt och pedagogiskt sätt besvara frågor från medarbetare och chefer. Andra viktiga egenskaper är ett lösningsfokuserat arbetssätt och att du på ett trevligt sätt kan kräva in information från andra. Du är öppen för och intresserad av att utveckla och modernisera arbetsmetoder och rutiner.

Personalavdelningen är en servicefunktion och vi ser våra chefer och medarbetare som kunder. Vi söker dig som drivs av att ge service och lösa problem. Vi jobbar nära tillsammans på ekonomi, personal och lön så det är viktigt att du tycker om att arbeta med andra.

Att jobba som löneadministratör innebär att dagligen hantera känsliga och konfidentiella uppgifter vilket ställer stora krav på sekretess, integritet och en förståelse för att möta människor i affekt.

Övrig information
Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde våren/sommaren 2013.
Vi kommer att hantera ansökningarna löpande.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-20
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Pihlgren 08-7894176

Företag
Folkuniversitetet

Adress
Folkuniversitetet
Box 6901
10239 Stockholm

Jobbnummer
1544105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör

Prenumerera på jobb från Folkuniversitetet