Löneadmininistratör
Luleå Hamn AB / Administratörsjobb / Luleå
2024-10-23
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå Hamn AB i Luleå Vi söker vår nästa stjärna - en trygg och erfaren löneadministratör till vårt team. Du tycker det är roligt att tolka och hantera kluriga avtal, och trivs med att arbeta i en utvecklande miljö där noggrannhet och samarbete värderas högt.
Om Luleå HamnLuleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgården och havet. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss.
Om rollen som löneadministratör Vid årsskiftet tar Luleå Hamn över sin lönehantering, som i dagsläget är outsourcad. Du kommer att arbeta med lönehantering för våra medarbetare som tillhör femolika kollektivavtal. Tjänsten tillhör avdelningen för ekonomi och marknad, där du blir en del av ett härligt team som värdesätter samarbeteoch att ha roligt på vägen.Vi strävar efter poffsighet och att arbeta smart med lösning och service i fokus.
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering.Rollen innebär att du administrerar löneutbetalningar, registrerar anställningsavtal, rapporterar skatter och avgifter, samt följer upp frånvaro, arbetstider och semester. Du fungerar även som en viktig kontaktperson för frågor rörande lön, pension och andra anställningsförmåner.
Utöver lön så stöttar du ekonomiavdelningen med löpande redovisning i arbetsuppgifter som rör fakturering, hantering leverantörsfakturor samt löpande bokföring.
Huvudsakliga arbetsuppgifterSom lönehandläggare kommer du att ha en central roll i löneadministrationen och dina huvudsakliga uppgifter inkluderar att:
Ansvara för löneberedning och löneutbetalningar.
Hantera reseräkningar, traktamenten och andra lönerelaterade ersättningar.
Rapportering inom löneområdet, så som Försäkringskassan, pension mm.
Tolka kollektivavtal och tillämpa dem i lönearbetet.
Säkerställa korrekt registrering av frånvaro och tidrapporter.
Ge stöd och rådgivning till medarbetare i frågor kring lön, pensioner och försäkringar.
Arbeta tillsammans med HR och andra avdelningar för att säkerställa att alla löneprocesser fungerar smidigt.
Löpande redovisning.
Kvalifikationer Utbildning inom lön, ekonomi eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
God dokumenteraderfarenhetav löneadministration.
Dokumenterad erfarenhet av löpande redovisning.
Har god kunskap om kollektivavtal, arbetsrätt och skatteregler.
Är van vid att arbeta i lönesystem.
Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Meriterande Erfarenhet av Flex HRM och Payroll
Erfarenhet av kollektivavtal inom sjöfart och hamnverksamhet
Personliga egenskaper
Som löneadministratör är du analytisk och noggrann, med goda kunskaper i och förståelse försystem. Du samarbetar nära både HR- och ekonomiavdelningen, där din lösningsorienterade inställning är avgörande för att hantera frågor och lösa eventuella problem snabbt och effektivt.Då vi hanterar flera olika kollektivavtal krävs en god förståelse för avtalsregler och arbetsrättsliga frågor.I dinroll agerar du somarbetsgivarens representant och därför är det viktigt att du har hög integritet och är van att hantera frågor och ärenden professionellt.
Vi verkar i en miljö med höga säkerhetskrav och en omvärld där säkerhetskraven ständigt ökar. Du utgör därmed en viktig spelare i vårt gemensamma uppdrag att tillmötesgå de behoven.
VillkorAnställningsform: Tillsvidare. Vi tillämpar provanställning 6 månader.Arbetstid: HeltidTillträde: Enligt överenskommelse.Placering: Luleå
Sista dag att ansöka är senast 10november.
Urval ochintervjuer kan komma attske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vi genomför bakgrundskontrollersamt beroende på tjänst inplacering i säkerhetsklass.
KontaktFör mer information om tjänsten kontakta Sara Romeborn, HR-chef, via e-post
sara.romeborn@portlulea.com.
Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå Hamn AB (org.nr 556148-1028),
https://portlulea.com/ Arbetsplats Luleå Hamn
Kontakt Sara Romeborn
sara.romeborn@portlulea.com 076-1441288 Jobbnummer 8972179