Löne- och HR-administratör
Eskilstuna Pastorat / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna Pastorat i Eskilstuna,
Hallsberg eller i
hela Sverige Har du högskole- eller universitetsutbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan likvärdig utbildning? Har du utbildning inom lön? Har du minst 3 års erfarenhet av att arbeta med lönehantering? Har du kunskap och erfarenhet inom HR samt av beredskapsfrågor? Är du nyfiken och intresserad av att göra skillnad i en samhällsviktig organisation? Då tycker jag att du ska läsa vidare.
Eskilstuna pastorat är fyra församlingar, två förskolor och en begravningsverksamhet. Stödfunktionen har en bred kompetens vilket gör att församlingarna kan fokusera på sin verksamhet. Inom stödfunktionen arbetar ett 20-tal medarbetare inom ekonomi, fastighet, HR, lön, bokning, växel, IT, kommunikation, kyrkobokföring och diarium.
Vi söker nu dig som vill bli en del av pastoratets stödfunktion i den kombinerade rollen som löneadministratör och HR-generalist. I din tjänst som löneadministratör är du kontaktpersonen för vår externa samarbetsparter kring lönehantering samt kontaktpersonen för pastoratets medarbetares lönefrågor. Därtill kommer du få tre HR-kollegor; två HR-generalister samt en HR-strateg. Du har ett nära samarbete med kanslichef, övriga funktioner inom stödverksamheten samt pastoratet som helhet. Tjänsten är placerad i Kyrkans hus, Smörparken, i centrala Eskilstuna.
Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 april!
Publiceringsdatum2024-04-03ArbetsuppgifterI rollen som löneadministratör kommer du främst att vara kontaktperson till Löneservice, den centrala funktionen som hanterar pastoratets löner. Du stöttar pastoratets medarbetare i diverse lönefrågor samt tar fram underlag som behövs inom organisationen så väl som till Löneservice. Därtill granskar du varje månad löneunderlaget. Du håller koll på konteringar, BKSK-koder och ansvarar för LAS-listan.
I rollen som HR-generalist kommer du främst att arbeta som konsult inom diverse HR-tjänster. Det betyder att du genomför de tjänster som andra församlingar och pastorat beställer från Eskilstuna pastorat. Självklart får du först tid och möjlighet att sätta dig in i hur pastoratet arbetar med diverse HR-frågor genom att du stöttar HR-funktionen och pastoratets chefer. Du kommer därefter förmodligen att arbeta brett inom HR-området, med allt från rekryteringar, lönekartläggningar och samverkansfrågor, allt beroende på vilka uppdrag vi får.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Högskole- eller universitetsutbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst tre års aktuell erfarenhet av lönehantering
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• God system- och datavana, så som inom Microsoft 365 och Officepaketet
• B-körkort, då tjänsten kommer innefatta resor
Vi ser det som meriterande om du har:
• Utbildning inom lönehantering
• Erfarenhet av HR-arbete
• Kunskap och/eller erfarenhet om lagar och föreskrifter inom krig- och krisberedskapsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta med chefsstöd
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av Svenska kyrkan
Personlig profil
I denna roll är ditt samarbete med både interna och externa parter avgörande. Genom din lyhördhet och förmåga att kommunicera effektivt, etablerar du förtroendefulla relationer som stärker teamandan och arbetsklimatet. Du visar en öppenhet och kan snabbt anpassa din arbetsmetodik och strategi när det krävs.
Ditt strukturerade arbetssätt gör att du effektivt planerar och organiserar ditt arbete för att säkerställa att inget lämnas åt slumpen. Du är van att hålla tidsramar och kan prioritera uppgifter på ett sätt som balanserar både kortsiktiga och långsiktiga mål.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar!
Framtidsutsikter - vad erbjuder vi dig?
På kort sikt handlar tjänsten om att se till att samarbetet med Löneservice flyter på, att förenkla och förbättra processerna inom lönehanteringen samt bistå i kommande byte av lönesystem. Tjänsten innefattar också att bidra till att stärka HR-funktionen inom Eskilstuna pastorat samt att få den att växa.
På lång sikt är din roll förenad med spännande möjligheter och utmaningar som kommer med organisatoriska förändringar, teknologiska framsteg och ett samhälle och omvärld i förändring. Som HR-generalist hos oss kommer du vara med och möta dessa möjligheter genom att synliggöra Svenska kyrkan och vad det innebär att arbeta i en samhällsviktig organisation. Vi levererar kvalitativa HR-tjänster på ett effektivt och strukturerat sätt, där du kommer vara en viktig spelare i att bidra med pastoratets HR-kompetens.
Vi erbjuder individuell lönesättning, ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid och distansarbete samt utbildningar som bidrar till din kompetensutveckling. Inte minst erbjuder vi dig kompetenta och engagerade medarbetare.
ÖVRIGT
I den här rekryteringen arbetar vi med arbetspsykologiska tester som en del av urvalet. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslut av rekryteringen. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information.
Vid frågor gällande hur du söker tjänsten kontakta supporten på 0771693 693.
Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 april!
Ersättning Månadslön FÖRMÅNER Individuell lönesättning och ett generöst friskvårdsbidrag.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C186276".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna Pastorat (org.nr 252004-9053),
http://www.svenskakyrkan.se/eskilstuna Arbetsplats Svenska kyrkan Eskilstuna pastorat
Kontakt Kanslichef
Johan Fournér Winghamre
johan.winghamre@svenskakyrkan.se 016-403 37 11 Jobbnummer 8584548
Observera att sista ansökningsdag har passerat.