Lön- och kontoradministratör
Arena Personal Sverige AB / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arena Personal Sverige AB i Lund,
Lomma,
Kävlinge,
Malmö,
Eslöv eller i
hela Sverige Arena Personal söker för kundsräkning en lön- och kontors administratör
Befattningsbeskrivning
Befattningen är Lön- och kontoradministratör är en delad tjänst inom HR som rapporterar till både HR chef och Ledningskoordinator, då befattningen har två huvudarbetsområden. På HR-avdelningen finns utöver den här befattningen en heltidsanställd lön- och HR administratör, två heltidsanställda HR Business Partner samt en Ledningskoordinator.
Lön- och kontorsadministratören har i uppdrag tillsammans med övriga HR-medarbetare att aktivt arbeta med verksamheten i fokus och därigenom för våra kunders bästa. I sitt uppdrag ska Löne- och kontorsadministratören leverera en hög servicenivå med god affärsmässighet och med bolagets värdeord som grund.
Huvudsakliga arbetsområden
Befattningen har ansvar för som kontorsadministratör:
Internservice, som tex. delta i planering/bokning/anmälan av möten, serva och vara behjälplig vid interna events, konferenser och resor. Genomgång av konferensutrustning för nya användare.
Assistera ledningskoordinator med uppgifter vid behov som deltagande i möten, enkätutskick, inbjudningar och kallelser och bokningar i olika system.
Innehållshantering av digitala informationsskärmar på kontoren
Beställning/utlämning av taggar till FutuRum, personligt skåp m.m.
Uppdatering och skriva texter på intranät, hjärtstartare, fotografering av nyanställda m.m. deltar i projekt som tilldelas HR.
Befattningen har ansvar för som löneadministratör:
Löneprocessen som helhet (inriktning tjänstemannalöner)
HR:s introduktion av nyanställda samt stötta övriga HR medarbetare i kompetensförsörjningsprocessen
Bokföringen och uppföljning gällande personalkostnader månadsvis och årsvis
Personaladministration inklusive upprätta och uppdaterar dokument, mallar och avtal och övriga administrativa uppgifter gällande lön, pension, sjukersättning
Hjälper chefer och medarbetare att följa gällande kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar
Hantera övriga förekommande arbetsuppgifter som ligger inom ramen för befattningen
Befattningen svarar för och medverkar i:
Att delta i planering av befintlig/komplettering/påfyllning av inredning och utrustning på kontoret, som t ex möbler och förvaringsskåp samt nycklar, kontorsmaskiner, larmfrågor.
att instruera kollegorna i användning av våra bilpoolsbilar.
Omvärldsbevakning av det egna kompetensområdet och att utveckling sker av såväl kompetens som arbetsuppgifterna inom rollen
Ansvarar för att arbeta ihop med övriga medarbetare på avdelningarna för avdelningarnas bästa och därmed vara back-up när behov uppstår
Projekt och övriga arbetsområden som tilldelats av HR Chef eller redovisningschef inom ramen för befattningen
Företräder HR internt och företräder LKF i externa kontakter och samarbeten som utifrån befattningen rör verksamheten och bolagets utveckling
Publiceringsdatum2023-06-22KvalifikationerFormell utbildningsnivå.
Eftergymnasieutbildning inom PA, lönehantering eller motsvarande.
Full kunskap i och god erfarenhet av lönesystemet AGDA
Service Management eller liknande relevant utbildning.
Kompetens och Yrkeserfarenhet
Minst två års arbetslivserfarenhet med motsvarande arbetsuppgifter
God kommunikatör och god förmåga att arbeta med relationsskapande arbetsuppgifter
Lätt att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)
Goda kunskaper i Office-paketet och Teams,
Erfarenhet av olika digitala system samt möjlighet att lära sig/förstå arbete i olika digitala system
Körkort
Kunskaper i IT-baserade affärssystem
Dina personliga egenskaper Initiativtagande: Tar initiativ och ansvar, är drivande och självgående i de olika uppdragen som ligger i befattningen.
Numerisk analytisk förmåga: Förstår numeriska underlag. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.
Kreativ: Kommer ofta med idéer och nya metoder. Har ett öga för detaljer och ser helheten i känslan på kontoret, allt ska spegla LKFs varumärke. Vi tänker hållbart i allt vi beställer.
Strukturerad: Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt. Sätter upp, tar ansvar för- och håller deadlines.
Självgående Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Tar initiativ och ansvar, är drivande för att uppnå resultat.
Stabil Är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
Flexibel: Du har lätt för att prioritera om, hålla många bollar i luften samtidigt och justera efter andras behov och hur dagen blir. Inte orolig för förändringar.
Omdömesgill: Gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid agerande och beslut.
Mänsklig. Är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke om människor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklar utgångspunkt. Underlättar och gör livet enklare för andra. En person man gärna vänder sig till för att få hjälp
Långsiktigt. Vill uppnå bästa resultat till rimliga kostnader. Arbetar långsiktigt, affärsmässigt och tänker strategiskt med kundrelationer och uppdrag. Ser framåt och agerar miljösmart
Pålitlig. Skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinner deras förtroende genom att vara ärlig och hålla vad man lovar.
Utvecklande. Har en vilja att utvecklas och bli bättre för egen del och även hjälpa andra att utvecklas och bli bättre.
Har ni frågor ang tjänsten kontakta
maria.pettersson@arenaconcernen.se Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arena Personal Sverige AB (org.nr 556606-1916),
https://arenapersonal.com/ Arbetsplats Arena personal
Kontakt Maria Pettersson
maria.pettersson@arbetslivsresurs.se Jobbnummer 7909284
Observera att sista ansökningsdag har passerat.