Lön- och HR-administratör

Inflight Service / Ekonomiassistentjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inflight Service i Sigtuna, Stockholm, Nyköping, Tibro, Skövde eller i hela Sverige

Gategroup består av flera verksamheter där Gategourmet är världens största oberoende cateringföretag som levererar catering för flygbolag och järnvägar och gateretail är den ledande återförsäljaren av produkter och tjänster för att höja flygresenärens upplevelse ombord. Företaget har fyrtiotusen anställda globalt. I Sverige arbetar ca 800 personer, fördelat på de stora flygplatserna, huvudkontoret i Kista och verksamheten i Tibro. Som medarbetare i Gategroup välkomnas du in i ett spännande företag som arbetar med flertalet stora flygbolag och med internationella och välkända varumärken. Det gemensamma målet för oss är att ge resenärerna en så bra upplevelse som möjligt. Du kommer att få möjlighet att arbeta i en internationell miljö som i dubbel bemärkelse andas att "vara på väg".

Har du erfarenhet av att arbeta med lön- och HR-administration? Trivs du med att stötta HR, ledning, chefer, medarbetare - ja, hela verksamheten på bästa sätt? Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i team? Gategroup bygger upp sitt nya Shared Service Center för lön och HR, så ta chansen att vara med oss från början av vår resa!

Ansvarsområden
Som lön- och HR-administratör kommer du att ingå i ett team som arbetar med att stötta hela Gategroups verksamhet i Sverige med lön- och HR administration. Du kommer arbeta nära de övriga medlemmarna i teamet, och även med HR Managers och Business Partners, och du rapporterar till Teamledaren för HR Shared Service Center (HRSSC).

Som lön- och HR-administratör kommer du ta del i lönekörningen, utfärda arbetsgivarintyg och andra intyg, hantera rapportering till Försäkringskassan och andra instanser samt svara på lönerelaterade frågor från chefer och anställda. Det kan ingå viss manuell hantering av löneunderlag, men tyngdpunkten ligger framför allt i att kunna arbeta effektivt i våra lön- och HR-system.

Arbetsuppgifter med HR-profil kommer främst att vara att stötta HR med rekryteringsprocessen. Eftersom delar av Gategroups verksamhet bedrivs på flygplatser kommer du, förutom att skriva anställningsavtal, även att administrera tillstånds- och säkerhetsprövningar, ha kontakt med arbetssökande och dessutom ta referenser, i viss utsträckning.

Under våren implementerar vi nya HR-relaterade system och i rollen kommer att ingå och delta på olika sätt i projekten och utifrån erfarenhet bidra till att vi utnyttjar våra system effektivt och får största möjliga nytta av dem.

Publiceringsdatum
2019-02-04

Erfarenhet och utbildning
• Relevant gymnasie- eller YH-utbildning inom lön, HR eller ekonomi
• Minst 2-4 års erfarenhet av löneadministration, kunskaper i Hogia och Flex HRM är meriterande
• Minst 2-4 års erfarenhet av HR-administration eller administration av liknande slag
• Grundläggande erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal
• Rollen kräver goda kunskaper i svenska och i engelska som är vårt koncern-språk
• God nivå i Office-paketet, särskilt excel

Dina personliga egenskaper
Vi tror att du trivs med att arbeta med personal och löneadministration i en supportfunktion, med många kontaktytor och en bred variation av arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och värderar högt personer som både kan arbeta i team och ta eget ansvar. Det är viktigt att kunna arbeta med stora mängder information på ett noggrant och effektivt sätt, samtidigt som du ständigt försöker förbättra processer och rutiner. För att lyckas i tjänsten behöver du ha en förmåga att bygga och bevara förtroende hos chefer och medarbetare och det är också viktigt att förstå och vilja utveckla HRSSC's funktion i verksamheten.

Omfattning
Heltid, tillsvidare med inledande provanställning.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Heltid, 100%

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inflight Service

Adress
Inflight Service
Driftvägen 1
19046 Stockholm-Arlanda

Kontorsadress
Driftvägen 1

Jobbnummer
4590540

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lön- och HR-administratör

Prenumerera på jobb från Inflight Service