Lön- och HR administratör
Elgiganten AB Centrallager Jönköping / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Elgiganten AB Centrallager Jönköping i Jönköping Nordisk Distributions Central (NDC)byggdes 1997 med senaste tillbyggnaden 2007. Omfattar 93 000 m2 med högteknologiskt lager. Egen järnbana direkt in och distribuerar ut till ca 300 varuhus i hela Norden.
Elkjøp är ett av Nordens största handelsföretag inom hemelektronik och elektriska hushållsapparater. Under räkenskapsåret 2011/2012 omsatte Elkjøp-koncernen, inom vilken Elgiganten ingår, 23,6 miljarder NOK och redovisade en vinst på 1031 miljoner NOK. Koncernen har etablerad detaljistverksamhet i samtliga nordiska länder inklusive Island, Färöarna och Grönland. Under 2011 blev kedjan ElectroWorld, med varuhus i Tjeckien och Slovakien en del av Elkjøp. Därmed gick koncernen från att vara en ren nordisk till en europeisk aktör.
Samtliga drygt 300 varuhus i Norden och Central Europa får i huvudsak sin varuförsörjning från "hjärtat" inom koncernen, det 95.000 m2 stora distributionscentret i Jönköping, Nordic Distribution Center respektive från Distributionscentret i Brno, Tjeckien på 26.000 m2
Koncernen har ca 8.000 anställda och ägs av brittiska Dixons Retail plc, en av Europas största återförsäljare inom hemelektronik.
För mer information, se:
www.elgiganten.se, www.elkjop.no eller
www.dixonsretail.com OM TJÄNSTEN
Elgiganten Logistik befinner sig i en utvecklingsfas där vi bland annat genomför en rad förändringar inom HR som ska syfta till att vi kan möta våra framtida strategier och visioner på ett tillfredställande sätt. Detta gör vi bland annat genom att vi från och med hösten 2013 kommer att ha ett och samma lön - och HR system inom hela koncernen samt att löneadministrationen fortsättningsvis kommer att hanteras av en tredje parts leverantör, Zalaris.
Behov finns dock för att ha en person som kommer att fungera som en länk mellan Elgiganten Logistik samt Zalaris beträffande löneadministrativa frågor samt vara en intern support i dessa frågor till medarbetare och chefer.
Mot bakgrund av ovan söker vi nu dig som vill en del i ett spännande utvecklingsarbete i ett mycket dynamisk, expansivt och marknadsledande företag!
Om du har ett brinnande intresse för administrativt arbete samt att arbeta med och för andra människor samt inte minst, har hjärtat på rätt ställe och ett leende på läpparna - då är du definitivt en av oss!
Som Lön - och HR administratör hos oss kommer dina huvudsakliga arbetstuppgifter bestå av följande:
• Kontaktperson gentemot Zalaris i löneadministrativa frågeställningar.
• Support till företagets chefer och medarbetare i frågeställningar gällande arbetsrätt, kollektivavtal, löner, semester, frånvaro samt generella anställningsvillkor
• Utbildning av chefer och medarbetare i tid, lön och HR systemet
• Utveckling av tidsredovisningssystemet, IFS
• Personaladministrativa arbetsuppgifter som t ex framtagning av statistik, personalrapporter, rekryteringsadministration etc.
Som kollega till oss på HR avdelningen har du en central roll i verksamheten där du dagligen har kontakt med chefer och medarbetare i organisationen. Din roll är att ge professionell support, rådgivning samt administrativt stöd inom lön, tid och personalfrågor. Företaget är medlem i Svensk Handels och har kollektivavtal med Handels och Unionen.
DIN BAKGRUND
För oss är det viktigare att du passar in i vår företagskultur än att du har ett imponerande CV. Du har en mycket positiv grundinställning och du har både förmågan och viljan att alltid göra ditt absolut bästa! En Gigant ser inga problem - bara utmaningar och har grundinställningen att "ingenting är omöjligt"!
Vi ser gärna att du har någon form av utbildning inom lön - och HR administration. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med löneadministration är det meriterade då ca 50% av din arbetstid kommer att vigas åt dessa frågor. Då det är en så stor del av tjänsten förutsätter det att du har ett gediget intresse och kunnande inom området. Meriterande är kunskaper inom tidsredovisningssystemet, IFS samt lönesystemet, Zalaris.
Då en annan stor och viktig del av din befattning innefattar personaladministrativt arbete ska du ha en mycket god administrativ vana och att du inte har några bekymmer med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter samt att göra prioriteringar. Då arbetet stundtals sker i ett mycket högt tempo, är det mycket viktigt att du är stresstålig och strukturerad.
Då vi har såväl arbetare som tjänstemän i vår organisation, förutsätter det att du har god vana av att arbeta med kollektivavtal för både arbetare och tjänstemän. Tjänsten kräver även att du är mycket duktig på att arbeta med Office programmen, har goda kunskaper inom arbetsrätt och tolkning av kollektivavtal för arbetare och tjänstemän samt har en naturlig fallenhet för att uttrycka dig mycket professionellt i såväl tal som skrift.
Då koncernspråket är engelska samt att du kommer att ingå i ett koncerngemensamt lönenätverk, ställer detta krav på att du behärskar engelska språket obehindrat i såväl tal som skrift.
För att du ska trivas och bli framgångsrik i ditt arbete är det viktigt att du är driven, flexibel, strukturerad, initiativrik och mycket självgående i ditt sätt att arbeta.
Då tjänsten innefattar mycket samarbete och interaktion med andra människor är det viktigt att du gillar att bygga upp och utveckla relationer, har förmågan till att sprida energi och glädje, är mycket serviceinriktad och har en stark ansvarskänsla och vilja att leverera kvalitet i en snabb, föränderlig och dynamisk miljö. Vidare har du ett stort engagemang och du motiveras och drivs av ett arbete för och med andra människor.
Publiceringsdatum2013-03-15Arbetstider och omfattningDagtid/Tillsvidare
ErsättningEfter överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-05
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEleonor Svenningsson +46 (0) 36 559 11 09, +46 703 96 96 28
FöretagElgiganten AB Centrallager Jönköping
AdressElgiganten AB Centrallager Jönköping
Möbelvägen 51
55652 Jönköping
Jobbnummer 1494639
Observera att sista ansökningsdag har passerat.