Lokalsamordnare till Stockholm city Kansli
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2024-09-12
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Till polisområde Stockholm City söker vi nu en Lokalsamordnare.
Polisområde Stockholm City är Stockholms mest trafikerade polisområde där över en miljon människor rör sig varje dag. Det geografiska området spänner över två kommuner från den hektiska stadskärnan till det lugnare Lidingö.
Polisområde Stockholm City är indelat i två lokalpolisområden: Norrmalm och Södermalm. På polisområdesnivå finns utredningssektionen, grova brottsektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation, sektionen för operativt stöd och joursektionen. Vidare finns ett polisområdeskansli.
Din arbetsplats kommer att vara på polisområde Stockholm Citys områdeskansli. Områdeskansliets uppgift är att stödja områdesledningen med operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten. Kansliet samordnar sakfrågor, stödjer verksamhetsgrenar och polisområdet i stort.
Publiceringsdatum2024-09-12ArbetsuppgifterSom lokalsamordnare blir du en nyckelfunktion i polisområde Stockholm citys lokalförsörjning. Du kommer att arbeta över polisområdet, samt tillsammans med främst regionen och lokalförsörjningsenheten på Ekonomiavdelningen i utvecklingen av verksamhetsanpassade lokaler.
Du kommer att arbeta med:
• Utveckla och implementera verksamhetens lokalstrategi.
• Ordföra Stockholm city i lokalforum.
• Ansvara för att lokalbehovet som ska till lokalförsörjningsenheten administreras via behovsanmälningar.
• Föreslå prioritering av Stockholm citys lokalbehov till nationell lokalförsörjningsplan och i förhållande till regionens lokalprioriteringar.
• Vid behov delta i styrgrupper och leda arbetsgrupper för större lokalprojekt som berör Stockholm city.
• Samarbeta med regionens, polisområdenas och enheternas lokalsamordnare.
• Samarbeta med lokalförsörjningsenhetens förvaltare.
• Sammankalla och hålla ihop processerna vid lokalförändringar av enklare art inom området.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen
• Kännedom om polisens organisation och verksamhet
• Kunskap om lokalers utformning
• I närtid förvärvat kunskap om fysisk och ergonomisk arbetsmiljö
• Projektledarkompetens eller erfarenhet av projektledning
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du även har:
• Kunskap om arbetsmiljölagstiftningen
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där du sammanställer information, skapa prioriteringslistor och vana av att arbeta efter prioriteringar
• Arbetslivserfarenhet av att genomföra föredragningar/presentationer i olika forum
Personliga egenskaper
Lokalsamordning innebär att arbeta med långa tidsperspektiv kombinerat med lokalfrågor som behöver lösas ut på kort sikt. Du behöver därför ha strategisk förmåga tillsammans med förmågan att se samband och sammanhang. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är strukturerad, uthållig och målinriktad. För att trivas i rollen behöver du ha också hög integritet och kunna arbeta självständigt.
Verksamhetsförståelse för anpassning av lokalers utformning är viktig att skaffa sig vid respektive projekt. Du behöver därav ha god samarbetsförmåga, vara relationsskapande och orädd för att knyta nya kontakter. Du behöver ha förmågan att se lokalers förutsättningar för vårt verksamhetsuppdrag, medarbetarnas arbetsmiljö och medborgarnyttan.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som vill engagera dig i detta spännande uppdrag.
ÖVRIGT
Kontaktpersoner
Rekryterande chef:
Emma Cronberg, Gruppchef,
emma.cronberg@polisen.seHR-konsult:
Hanna Säreskog, HR-konsult,
hanna.sareskog@polisen.seFackliga företrädare
Polisförbundet, SACO-S, ST och SEKO nås via Polisens växel 114 14
Övrig information
Arbetsort: Stockholm, Kungsholmen
Arbetstid: Heltid 40 h/vecka. Veckoplanerad arbetstid.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.
Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeVi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C208763/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt HR-konsult
Hanna Säreskog
hanna.sareskog@polisen.se Jobbnummer 8896264