Lokalsamordnare/administratör
Stockholms kommun / Skolassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Du ingår i Thorildsplans gymnasiums administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, två skolsekreterare, skolassistent samt två IT-samordnare.
Publiceringsdatum2022-04-28Dina arbetsuppgifterDu är en del av skolans service- och administrationsgrupp och kommer ingå ett nära samarbete med administrativa chefen samt rapporterar till denne. Lokal- och arbetsmiljöfrågor är dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Det systematiska arbetsmiljöarbetet kommer att stödjas av dig genom bland annat samordning av planer och policy, dokumentation och resultat av till exempel brandskyddsrond, skyddsrond m.m.
I tjänsten ingår även att vara närmaste kontakten till fastighetsförvaltaren, matsalspersonal, entreprenörer av olika slag samt administrera, ansvara och följa upp lokalvård och städavtal.
Rollen som lokaladministratör och administratör innebär att vara en del av administrationsgruppen och ett stöd till den administrativa chefen i att utveckla och förvalta processer kring skolans lokaler. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara delaktig i skolans olika events som gymnasiemässan, öppet hus och studenten. Du kommer även att ansvara för att redigera och publicera veckobrev internt. Att skriva mötesprotokoll vid olika tillfällen internt är en annan del av ditt jobb. Därför ser vi gärna att du är skicklig i att hantera olika administrativa delar i en skola.
Du kommer även ingå i en grupp av medarbetare med administrativa uppdrag som stöttar varandra, förstärker varandras kompetensområden och bidrar till att skolan är en fungerande helhet.
KvalifikationerSom person är du noggrann, lösningsinriktad och strukturerad. Erfarenhet som administratör är ett krav. Det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system samt Skolplattformen. Det är meriterande om du har arbetat med lokalfrågor tidigare. Eftersom arbetet på en skola periodvis innebär högt tempo är det viktigt att du har förståelse för att arbetet kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund - både via fysiska och digitala möten.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2814".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasium
Kontakt Pantea Parsi
0768253069 Jobbnummer 6585613
Observera att sista ansökningsdag har passerat.