Lokalsamordnare
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Vi söker nu en Lokalsamordnare till vår Fastighetsavdelning! Vill du vara med och driva vårt arbete framåt?
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning.
KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Om gruppen/avdelningen
Vi är en grupp på 10 kollegor som har ansvar för att förse KTH med ändamålsenliga lokaler. Vi hanterar lokalfrågor på såväl övergripande strategisk nivå som på operativ nivå.
Vi är en del av fastighetsavdelningen inom Verksamhetsstödet på KTH. Fastighetsavdelningen ansvarar för planering och genomförande av byggnationer och lokalanpassningar inom universitetets olika campus.
Vi sitter på campus Valhallavägen i centrala Stockholm.
Arbetsuppgifter
Rollen består huvudsakligen av följande områden;
Ärendehantering, internförmedling av lokaler, beställning av mindre lokalanpassningar, planering av underhåll i samråd med fastighetsägare och avstämning av andrahandsuthyrningskontrakt i samråd med andra.
Ovan kan innebära följande arbetsuppgifter:
- Hantera inkomna ärenden i Edge
- Säkerställa ärendenas framdrift
- Samordna inkomna önskemål om lokalanpassningar
- Se till att lokalprojekt förmedlas vidare till berörda kollegor
- Visning av lokaler
- Besiktning av lokaler
- Bedöma uppsägningar
- Hyresförslag
- Bistå med ritningsunderlag för hyresavtal
- Sammanställa och följa upp kommande lokalförändringar
- Sammanställa disponibla lokaler
Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
- En kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En statlig anställning med goda arbetsvillkor
- Balans mellan jobb och fritid
- Stort eget ansvar i din yrkesroll
- Vi erbjuder distansarbete en del av arbetstiden
Länk till våra övriga förmåner
https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050Kvalifikationer
Krav
Du ska ha
- Högskoleutbildning inom samhällsbyggnad eller högskoleutbildning inom annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom minst 5 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
- Minst 5 års aktuell arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
- Mycket god vana av att arbeta i MS Edge, Excel och Word
- Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
Vi söker dig som är en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH.
För att lyckas i rollen behöver du kunna formulera dig på ett lättförståeligt och tydligt sätt i din kommunikation med andra.
Vidare ser vi att du har förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga.
Du är trygg, stabil och har självinsikt och i pressade situationer kan du bevara lugnet och fokusera på rätt saker.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.
Meriterande
- Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola
- Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Pythagoras
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på
https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Publiceringsdatum2024-05-21Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrig informationSträvan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering
https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Om KTH
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2024-0173".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)
Arbetsplats Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH
Kontakt Malin Bernedotter Eklöf
087908812 Jobbnummer 8693572
Observera att sista ansökningsdag har passerat.