Lokalsamordnare - inriktning projekt
Malmö stad, Kulturkansliet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kulturkansliet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Kulturförvaltningen svarar för stadens övergripande planering inom kultursektorn. Kulturförvaltningen bedriver verksamhet inom sju avdelningar: Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Stadsarkivet, Stadsbiblioteket samt Kulturhus och mötesplatser.
I kulturförvaltningens stab organiseras ekonomiavdelning, stabsavdelning, kommunikationsavdelning, HRavdelning samt Lokaldrift och säkerhet. Kulturförvaltningen har drygt 600 medarbetare och bedriver verksamheter i drygt ett 50-tal lokaler.
Enheten för Lokaldrift & säkerhet har det övergripande samordningsansvaret för drift av kulturförvaltningens lokaler, mindre ombyggnationer samt brand- och säkerhetsfrågor.
Publiceringsdatum2019-06-13ArbetsuppgifterLokalsamordnares roll är att samordna mindre ombyggnationer, stödja verksamheten i underhållsplanering samt sköta avtalshantering för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ligger att arbeta för funktionsdugliga, fysiskt tillgängliga och säkra lokaler.
Arbetet som lokalsamordnare med inriktning projekt innebär samverkan med många olika aktörer och en mängd varierade arbetsuppgifter. Du bistår med kunskap, stöd och service till kulturförvaltningens verksamheter i frågor om löpande underhåll, om- och tillbyggnad, avveckling av lokaler samt avtalsfrågor.
I byggprojekt är du chefens stöd och ni tillsammans är förvaltningens nyttjarombud gentemot entreprenörer och fastighetsägare. Lokalsamordnaren är förvaltningens representant vid om- och tillbyggnadsprojekt gentemot interna och externa aktörer samt myndigheter. Du bevakar att myndighetskrav och regelverk följs samt att tidplan och budget löper som planerat.
Exempel på lokalsamordnarens arbetsområden är:
• Tillsammans med verksamheten bevaka verksamhetens intresse i byggprocessen
• Ta fram förfrågningsunderlag, lokalprogram och göra upphandlingar
• Hantera budgetansvar inom projektens ekonomiska ramar
• Genomföra lokalsök, medverka vid hyresförhandlingar och avtalsskrivning
• Skapa styrdokument och checklistor
• Vara verksamheterna behjälplig i byggnadstekniska frågor som rör brand- och skalskydd
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma
Du rapporterar till enhetschef Lokaldrift och säkerhet
KvalifikationerVi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning med fastighets- eller bygginriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kunskap om myndighetskrav och avtalsfrågor, gärna beträffande hyresavtal och upphandlingar.
För att lyckas i rollen som lokalsamordnare med inriktning projekt ser vi gärna att du har ett par års praktisk erfarenhet av arbete med projektledning och/eller lokal- och fastighetsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet inom brand- och säkerhetsområdet, kommunal verksamhet och erfarenhet från kulturverksamhet.
Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och har kapaciteten att se helheten i ett uppdrag. Som person är du förtroendeingivande och kommunikativ med förmåga att leda och driva dina projekt. Du har ett professionellt förhållningssätt, är prestigelös och trivs med samarbeten i olika former.
För tjänsten är det en fördel om du har B-körkort.
Du har goda kunskaper i svenska och gärna i något av Malmös andra stora språk.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse. I denna rekrytering kan provanställning komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-07-05
Ange följande referens när du ansöker: 141 - Lokalsamordnare inriktni
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Olsson
FöretagMalmö stad, Kulturkansliet
AdressMalmö stad, Kulturkansliet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressSödergatan 9 21124 Malmö
Jobbnummer 4830505
Observera att sista ansökningsdag har passerat.