Lokaldministratör
Medicinska Föreningen i Stockholm / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Medicinska Föreningen i Stockholm i Solna Verksamhetsbeskrivning Medicinska Föreningen är en ideell organisation som startades redan 1877 och är därmed Stockholms äldsta studentkår samt den största vid Karolinska Institutet. Medicinska Föreningen arbetar främst med studiebevakning, studiesocialverksamhet samt studenthjälp. Vid Medicinska Föreningens kansli arbetar 5 tjänstemän (ett doktorandombud, ett studentombud, en skattmästare, projektledare och två administratörer), två heltidsarvoderade studenter (ordförande och vice ordförande) samt två deltidsarvoderade studenter (förvaltningsutskottets ordförande, utbildningsrådets ordförande). Huvuddelen av verksamheten sköts från Medicinska Föreningens kårhus i campus Solna men Medicinska Föreningen har även lokaler i campus Flemingsberg som bemannas en dag i veckan. Arbetsbeskrivning Som lokaladministratör kommer du att ansvara för lokalbokning, förhyrningsverksamhet och kontakt med leverantörer vid Medicinska Föreningen. Arbetsuppgifterna innefattar: - Dagliga expeditions-, mejl- och telefonkontakter med studenter och interna samt externa förhyrare. - Att administrera och skapa redovisnings- och fakturaunderlag för förhyrningar.- Att ansvara för och utveckla dokumentation om förhyrningsverksamheten.- Att utveckla och sprida intern och extern information. - Att administrera uppgifter kopplade till kårverksamhet. Kvalifikationer Lokaladministratören är ett av Medicinska Föreningens ansikten utåt och är "spindeln i nätet" mellan leverantörer, förhyrare, kårorgan, städbolag, vaktbolag. Därför söker vi en individ som är mycket utåtriktad, social, trevlig och kan hålla flera bollar i luften. Kan svenska och engelska flytande, både i skrift och i tal. En administratör på MF ska ta ett stort ansvar för organisationen, vara självgående i sitt arbete, kunna prioritera vilka saker som är viktiga, konstant utvärdera och förbättra sitt arbete och sin arbetsinsats genom lämpliga former av utvärdering. Meriterande:· akademisk utbildning· tidigare erfarenhet av ideella organisationer och/eller föreningsarbete· tidigare erfarenhet av arbete som administratör eller projektledningKrav:· goda kunskaper i svenska och engelska muntligt och skriftligt· viss datavanaMedicinska Föreningen välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga, etnisk eller religiös bakgrund. Övrigt Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Arbetstider och omfattning Tillträde enligt överenskommelse Heltid, 100% Tillsvidare, 6 månader provanställning Arbetstid i huvudsak kring dagtid, men visst kvällsarbete förekommer. Ersättning Fast lön enligt överenskommelse Kontaktpersoner Leif Karlsson, 070 31 444 38,
ordf@medicinskaforeningen.se, Föreningens OrdförandeJosefine Andersson, 0730299245,
vordf@medicinskaforeningen.se, Föreningens Vice Ordförande Ansökan Vi tar emot ansökan via epost:
presidiet@medicinskaforeningen.sePubliceringsdatum2019-05-02Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-01
FöretagMedicinska Föreningen i Stockholm
KontorsadressNobels väg 10
Jobbnummer 4762247
Observera att sista ansökningsdag har passerat.