Lokalbokare

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande.

Till Avdelningen för studentservice, schemaläggningen, söker KTH en lokalbokare.

Publiceringsdatum
2012-08-31

Arbetsuppgifter
KTHs centrala lokalbokning bokar lokaler till interna och externa kunder. Lokalbokaren ingår i KTHs centrala schemaläggningsgrupp som lägger schema för samtliga av KTHs utbildningsprogram. Schemaläggningsgruppen följer upp arbetet med statistik och utveckling av arbetsprocessen. För lokalbokning och schemaläggning använder KTH idag systemet TimeEdit.

Tjänsten som lokalbokare innebär i huvudsak lokalbokningsarbete med en mindre del schemaläggningsarbete.

Kvalifikationer
För att trivas inom KTHs schemaläggningsgrupp behöver du vara analytisk, kreativ och lösningsinriktad. Vidare måste du vara utpräglat serviceinriktad, ha lätt för att samarbeta och kunna hantera arbetstoppar.

För att passa in på tjänsten behöver du också ha goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Samt goda datorkunskaper.

Du ska ha relevant utbildning och erfarenhet enligt arbetsgivarens bedömning. Du har troligen erfarenhet av högskoleutbildning och erfarenhet av ett liknande arbete.

Du får gärna ha arbetat tidigare med lokalbokning på universitet/högskola och/eller har erfarenhet av lokalboknings- och schemaläggningssystemet TimeEdit/motsvarande.

Stor vikt kommer att fästas vid din personliga lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-11-01 eller enligt överenskommelse (KTH tillämpar sex månaders provanställning).

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-09-24
Ansökan skickas till:
Kungliga Tekniska högskolan
Registrator, Valhallavägen 79
100 44 Stockholm
Ange följande referens när du ansöker: VP-2012-0120
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Kristina Löfstedt, kickil@kth.se
Yvonne Bång Wahlbäck, 08-790 65 62, yvonneb@kth.se

Facklig kontakt
Lars Abrahamsson, 08-790 70 58, lars.abrahamsson@ee.kth.se
Niclas Carlsson, 08-790 84 16, nc@kth.se
Per-Ove Öster, perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning
Valhallavägen 79
10044 Stockholm

Jobbnummer
1328682

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Universitetsförvaltning: