Lokalansvarig till Brå
Brottsförebyggande rådet / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Brottsförebyggande rådet i Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Brå verkar för att brottsligheten minskar och tryggheten ökar i samhället. Det gör myndigheten genom att ta fram fakta och sprida kunskap om brottslighet, brottsbekämpning och brottsförebyggande arbete, i första hand till regeringen och myndigheter inom rättsväsendet. Hos Brå får du känna att du gör skillnad tillsammans med kompetenta medarbetare och kollegor i en engagerande miljö. Vi är idag cirka 160 medarbetare och finns på Tegnérgatan i centrala Stockholm.
Om jobbet
Enheten för ekonomi och kontorsservice ansvarar för myndighetens övergripande ekonomiförvaltning, budgetarbete och årsbokslut samt kontorsstöd och intern fastighetsförsörjning. Som lokalansvarig kommer du tillsammans med vår vaktmästare att ansvara för säkerställandet av myndighetens behov inom lokalförsörjning och rapportera till ekonomichefen. I rollen ingår även att samarbeta med myndighetens chefer och kollegor inom förvaltningsavdelningen. Detta för att säkerställa att verksamhetens behov inom området omhändertas på ett bra sätt.
Brå står inför en tillväxtresa med utökat uppdrag och ett flertal nya medarbetare på väg in i myndigheten. Samtidigt går myndighetens befintliga hyreskontrakt ut i december 2024. Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att se över behovet av lokaler i relation till kommande tillväxt. Samtidigt säkerställer du att de löpande behoven i nuvarande lokaler tillgodoses. Följande ansvarsområden kommer att ingå:
• Delaktig i planering av lokalernas nyttjande både på operativ och strategisk nivå.
• Ansvar för planering av inköp och upphandling rörande de avtal som finns inom lokalområdet samt kontaktperson mot leverantörer utanför myndigheten.
• Säkerställer att myndighetens lokaler nyttjas effektivt och ändamålsenligt i relation till verksamhetens behov.
• Säkerhetsansvar vilket innefattar ansvar för lås, larm, inpasseringsrutiner, utrymning, bevakning och andra säkerhetsfrågor.
• Bygga en förvaltningsorganisation och ta fram rutiner och årlig planering för arbetet med lokaler.
Vi söker dig som har
• Godkänd gymnasieutbildning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete gällande hantering av hyres- och serviceavtal inklusive förhandling samt ha arbetat med att ta fram kravspecifikationer som underlag i samband med upphandlingar.
• Erfarenhet av arbete med lokalförsörjning med fokus på förvaltning av kontorslokaler och rumsplanering.
• Erfarenhet av arbete inom säkerhetsarbete, praktisk tillämpning av fysisk säkerhet kopplat till lokaler, tex skalskydd eller lås- och larmsystem.
Det är meriterande om du har en vidareutbildning inom säkerhet, projektledning och/eller upphandling/inköp samt har arbetat med projektledning av större lokalförändringar. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet.
Som lokalansvarig arbetar du nära verksamheten samt med kontakter utanför myndigheten. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och har en hög servicekänsla. För att lyckas i uppdraget behöver du vara kommunikativ samt ha förmågan att se möjligheter till förbättring och vara drivande inom ramen för arbetsuppgifterna. Då Brå står inför förändringar i verksamheten ser vi gärna att du är nyfiken, flexibel och har ett intresse för utvecklingsarbete.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Läs gärna mer om Brå och de förmåner vi erbjuder på,
https://bra.se/om-bra/jobba-hos-oss.htmlBrå har ett inkluderande synsätt och värdesätter mångfald.
Närmare upplysningar lämnas av Ekonomichef Homan Sadat, tfn 08-527 58 527. Facklig kontaktperson för ST är Anna Horgby, tfn 08-527 58 521 och för SACO Moa Fahlander, tfn 08-527 44 212.
Välkommen med din ansökan!
För att söka jobbet klickar du på länken nedan. Ange diarienummer 2.1.1-0094/23 på din ansökan och skicka in den till oss senast den 16 april 2023.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Brottsförebyggande Rådet (org.nr 202100-0068),
https://bra.se/ Arbetsplats Brottsförebyggande rådet
Jobbnummer 7580252
Observera att sista ansökningsdag har passerat.