Lokaladministratör till Stockholm sökes
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en självständig kandidat med tidigare erfarenheter som administratör och minst en gymnasieutbildning? Sök till uppdraget redan idag!
Om uppdraget
Vi söker just nu en lokaladministratör till vår kund som är en allmännyttig bostadsverksamhet. Tjänsten är ett konsultuppdrag hos oss på Bemannia. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå fram till 2024-08-31, med möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgrad: heltid. Placeringsort: Stockholm.
Publiceringsdatum2024-03-14ArbetsuppgifterSom Lokaladministratör kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter som administratör. Bland annat registrering av förändringar i systemet Fast2 såsom tilläggsavtal, uppsägningar och hyresrabatter. En annan arbetsuppgift är bevakningar av information om in- och utbetalning av deposition samt bevakning av preliminära avtal, debiteringsstopp och hyresrabatter och uppföljning av oklarheter. Du kommer även att ha följande arbetsuppgifter:
• Kvalitetsgranska registrerade lokalhyresavtal i fastighetssystemet (Fast2) och säkerställ att moms samt fastighetsskatt är korrekt
• Administrera uthyrningen av förråd till hyresgäster
• Ändra objektstyper och hyresnivåer i Fast2 på uppdrag från lokal-uthyrare och kommersiella förvaltare
• Hantera, besvara och fördela inkommande post och ärenden i ärendehanteringssystem samt gemensam mejl-brevlåda
• Administrera diverse utskick, skicka och bevaka ärenden till hyresnämnden, registrera och skicka bekräftelse på uppsägningar
• Hålla ihop och följa upp arbetssätt där ekonomifunktioner äger delar av flödet för att säkerställa att helheten blir bra
• Verksamhetsuppföljning, löpande fylla i bland annat nytecknade avtal som grund för att följa upp vad verksamheten åstadkommer
KvalifikationerVi tror att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver processer vidare. Du har god samarbetsförmåga och arbetar bra tillsammans med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört, konstruktivt och smidigt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälp andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du ska också uppfylla följande:
• Minst gymnasieutbildning
• Erfarenhet från självständigt administrativt arbete
• Tidigare arbetat som ekonomiassistent, hyresadministratör och/eller avtalsadministratör
Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Fast2 är mycket meriterande
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-03-21.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila och
alicia.belila@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Alicia Belila
alicia.belila@bemannia.se Jobbnummer 8542013
Observera att sista ansökningsdag har passerat.