Lokaladministratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Lokaladministratör vid Byggnadsavdelningen
UFV-PA 2013/1318

Uppsala universitetet är inte bara Sveriges äldsta utan också dess modernaste. Under de senaste femton åren har universitetet genomgått en mycket omfattande förnyelseprocess vad beträffar lokaler och organisation.

Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen och ansvarar för alltifrån strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till miljö, fysisk arbetsmiljö, säkerhet och lokalvård. Avdelningen har drygt 50 medarbetare, varav ca 20 arbetar inom lokalförsörjningsenheten, däribland 7 st lokaladministratörer.

Lokalerna omfattar i dag drygt 360 000 kvm, varav en ansenlig del utgörs av bokningsbara undervisningslokaler. Dessa nyttjas för undervisning, föreläsningar, seminarier, konferenser och andra möten. Det är en central del av verksamheten. Målet är att våra bokningsbara lokaler ska vara så tillgängliga, ändamålsenliga och väl nyttjade som möjligt.

Vi söker Dig som vill medverka till detta i en kunskapsintensiv och inspirerande miljö.

Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning och bokning av universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit3. Utbildning och support till nya användare av systemet blir aktuellt med tiden.

I arbetsuppgifterna ingår även att ta hand om externa kunder liksom framtagande av debiteringsunderlag för såväl extern som intern fakturering.

Som lokaladministratör kan du även komma att arbeta med universitetets bokningar av tentamina och bemanning av dessa med tentamensvakter. Det kan även förekomma att du själv engageras som tentamensvakt i begränsad utsträckning.

Du kommer att ingå i ett nätverk av schemaläggare och lokalbokare, som samverkar för att på bästa sätt nyttja tillgängliga lokaler och stödja utbildningsverksamheten.

Kvalifikationskrav: Gärna högskoleutbildning med av arbetsgivaren bedömd lämplig inriktning. Erfarenhet av schemaläggning och bokning av lokaler och gärna i schema- och lokalboknings systemet TimeEdit3. Du ska vara serviceinriktad och analytisk, och ha god datorvana.

Vidare bör du ha hög integritet och god pedagogisk förmåga samt en kreativ attityd till hushållning med lokalkostnaderna. God förmåga att kommunicera och samarbeta med olika befattningshavare är nödvändigt liksom intresse för att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbetare i organisationen. Du trivs och kan arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete i universitetsmiljö. Vi ser gärna en person med språkkunskaper även utöver svenska språket.

Information om befattningen lämnas av enhetschef Mikael Nyström, tel 018-471 75 76, e-post: mikael.nystrom@uadm.uu.se .

Publiceringsdatum
2013-06-03

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 11 juni. UFV-PA 2013/1318. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1572855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokaladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet