Lokaladministratör - Byggnadsavdelningen

Uppsala universitet / Kontorsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Lokaladministratörvid Byggnadsavdelningen med ansvar för schemaläggning och lokalbokning.
Uppsala universitetet är inte bara Sveriges äldsta utan också dess modernaste. Under de senaste femton åren har universitetet genomgått en mycket omfattande förnyelseprocess vad beträffar lokaler och organisation.
Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen och ansvarar för alltifrån strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till miljö, fysisk arbetsmiljö, säkerhet och lokalvård. Avdelningen har nära 30 medarbetare, varav 13 arbetar inom lokalförsörjningsenheten, däribland fyra lokaladministratörer.
Lokalerna omfattar i dag drygt 360 000 kvm, varav en ansenlig del utgörs av bokningsbara undervisningslokaler. Dessa nyttjas för undervisning, föreläsningar, seminarier, konferenser och andra möten. Det är en central del av verksamheten. Målet är att våra bokningsbara lokaler ska vara så tillgängliga, ändamålsenliga och väl nyttjade som möjligt.
Vi söker Dig som vill medverka till detta i en kunskapsintensiv och inspirerande miljö.
Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning och bokning av universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit. Utbildning och support till nya användare av systemet blir aktuellt med tiden.
I arbetsuppgifterna ingår även att ta hand om externa kunder liksom framtagande av debiteringsunderlag för såväl extern som intern fakturering.
Som lokaladministratör kan du även komma att arbeta med universitetets bokningar av tentamina och bemanning av dessa med tentamensvakter. Det kan även förekomma att du själv engageras som tentamensvakt i begränsad utsträckning.
Du kommer att ingå i ett nätverk av schemaläggare och lokalbokare, som samverkar för att på bästa sätt nyttja tillgängliga lokaler och stödja utbildningsverksamheten.
Kvalifikationskrav: Minst gymnasieutbildning med lämplig inriktning. Erfarenhet av schemaläggning och bokning av lokaler, konferenser, resor eller motsvarande. Du bör vara serviceinriktad och analytisk, och ha god datorvana.
Vidare bör du ha hög integritet och god pedagogisk förmåga samt en kreativ attityd till hushållning med lokalkostnaderna. God förmåga att kommunicera och samarbeta med olika befattningshavare är nödvändigt liksom intresse för att förbättra rutiner och höja servicenivån i arbetet. Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbetare i organisationen. Du trivs och kan arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete i universitetsmiljö.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor, varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.
Information om befattningen lämnas av byggnadschef Lennart Ilke, tel 018-471 75 77, e-post: lennart.ilke@uadm.uu.se .
Välkommen med Din skriftliga ansökan senast den 22 juni 2009 under adress: Registrator, UFV-PA 2009/1336, Uppsala universitet, Box 256, 751 05 Uppsala, e-post: registrator@uu.se eller fax 018-471 20 00. Om ansökan skickas per fax eller e post ska undertecknad ansökningshandling vara inkommen till registrator senast den 25 juni. Faxad eller e postad handling ska vara fullständig.

Publiceringsdatum
2009-06-01

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön
Lön sätts efter kompetens.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
459637

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokaladministratör - Byggnadsavdelningen

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet