Logistikhandläggare med inriktning mot administration
Försvarsmakten / Ekonomiassistentjobb / Kristinehamn
2024-12-20
Visa alla ekonomiassistentjobb i Kristinehamn,
Storfors,
Nacka,
Degerfors,
Karlskoga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Kristinehamn,
Karlskoga,
Karlstad,
Hällefors,
Nora eller i
hela Sverige OM TJÄNSTEN
Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9, i Kristinehamn är ett av dem. Regementet ska ansvara för utbildning av artilleribataljoner för södra Sverige.
Vi söker nu en handläggare till vår Logistikstab som vill bidra till den pågående tillväxten för ett starkare försvar.
Om A9
I dagsläget består A 9 av cirka 110 medarbetare. Förbandet är i ett uppbyggnadsskede där bland annat olika delar av Logistikenheten kommer utvecklas löpande vilket innebär att verksamheten erbjuder stor variation i arbetsuppgifter och komplexitet.
Om Logistikenheten
Logistikenheten leder planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet till de förband som verkar inom Kristinehamns garnison vilket även inkluderar Villingsbergs skjutfält och dess gästande enheter. Logistikenhetens stab stödjer chefen Logistikenheten i detta arbete.
Som anställd inom försvarsmakten erbjuds du bland annat
Tre timmars fysisk träning i veckan på arbetstid. Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder. Kompetensutveckling sker utifrån verksamhetens behov.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare tillhör du logistikstabsledningen och är främst avdelningschefens stöd i stabsexpeditionstjänst. I rollen ingår viss ekonomihantering samt administrativa uppgifter inom avdelningen såsom att hantera arbetsdokument, mallar, gemensamma samarbetsytor samt hantering av skrivelser i Försvarsmaktens skrivelsehanteringssystem Vidar. Du ska även vara behjälplig med att ta fram underlag till rapporter och uppföljningar samt avropa tjänster/produkter via befintliga levarantörsavtal.
Då Logistikenheten är under uppbyggnad finns stora möjligheter att tillsammans med avdelningschefen forma framtida arbetsuppgifter.
KRAV
Publiceringsdatum2024-12-20Kvalifikationer• Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning eller motsvarande kunskaper som kan bedömas likvärdiga av arbetsgivaren.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med administration, gärna från försvarsmakten.
• Körkort B (manuell).
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är intresserad av ett jobb med hög grad av självständighet. Förtroende är mycket viktigt eftersom du kommer att ha ett stort eget ansvar för att lösa tilldelade uppgifter. Du är strukturerad och en god organisatör samtidigt som du trivs med många bollar luften. Du är resultatorienterad i ditt arbetssätt samt trivs med att ta egna initiativ. Du är driven och verkar för utveckling och förbättring.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i försvarsmaktens databassystem såsom SAP (PRIO), LIFT eller andra redovisningssystem.
• Erfarenhet från hantering av skrivelser inom statlig eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet från ekonomihantering avseende budgetering och uppföljning.
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet och myndighetens materiel och materielprocesser
• Erfarenhet av militärt stabsarbete
• Erfarenhet av att genomföra avrop från avtal
• Genomförd värnplikt
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund som slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ww.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Befattningen är civil.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten
Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning.
Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden.
Tillträde enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas.
Du kommer att krigsplaceras i din befattning.
Arbetsort Kristinehamn
Upplysningar om befattningen kan lämnas av:
Björn Johansson, tel. 070 810 54 97
Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av:
Julia Myreback, tel. 076-855 11 70
Fackliga företrädare
OFR/O: Niclas Sköld
OFR/S: Britt Dahlman
SEKO: Crister Florin
Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-01-10 Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9076380