Logisamordnare till Livgardet
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Vill du också arbeta i en miljö där du blir en betydelsefull länk i en samhällsviktig verksamhet? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Då ska du söka tjänsten som logisamordnare hos oss på Livgardet.
Livgardet befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker nu två serviceinriktade logisamordnare. I rollen ansvarar du för att samordna, planera och skapa ordning i verksamheten på våra elev- och befälshotell, som är två separata enheter.
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med varierande arbetsuppgifter i en serviceinriktad miljö. Som logisamordnare har du en varierad roll där du arbetar både praktiskt och administrativt för att skapa en trivsam och välkomnande miljö för våra gäster och medarbetare. Rollen passar dig som trivs med struktur, har sinne för ordning och uppskattar att arbeta med många kontaktytor.
Mot bakgrund av att Livgardet inrättar dessa två nya befattningar som logisamordnare kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas över tid.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Hantera bokningar och kundkontakt via telefon och mail
• Samordna in- och utcheckningar samt beställa frukost, iordningsställa nycklar och informationsmaterial
• Handlägga inköpsanmodan, följa upp beställningar och hantera fakturor
• Säkerställa att boendets informationspärm hålls uppdaterad
• Vara tillgänglig för frågor, hantera funktionsbrevlåda och bidra till att logiverksamheten fungerar smidigt
Tjänsten kan även komma att innebära:
• Drift och underhåll av elev- och befälshotell såsom besiktning av lägenheter och gemensamma utrymmen
• Enklare reparationer och installationer
• Hantera felanmälningar och rapportera driftstörningar
Publiceringsdatum2025-10-24Kvalifikationer• Godkänd gymnasial utbildning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Körkort klass B
Dina personliga egenskaperDu är en ansvarstagande person med en god förmåga att leda eget arbete på ett strukturerat och noggrant sätt. Som person är du även socialt utåtriktad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla kontakter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Gymnasial utbildning med administrativ eller logistisk inriktning
• Erfarenhet av administrativt arbete med kundkontakt
• Erfarenhet av arbete inom logistik, service, hotell eller motsvarande verksamhet
• Erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och inköpsanmodan
• God vana av att arbeta i digitala system, t.ex. boknings- eller fakturasystem
• Erfarenhet av att samordna eller planera verksamhet på flera orter
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). Övrig information• Anställningsform: Tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Kungsängen, Upplands-Bro kommun
• Civil befattning
• Tillträde snarast, enligt överenskommelse
• Resor i tjänsten kan förekomma
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning, vänligen bifoga ditt löneanspråk i ansökningshandlingarna.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2025-11-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning (samt svar på angivna urvalsfrågor).
Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av:
Rickard Sellin, rekryterande chef
Melinda Gunst, HR
Fackliga representanter:
OFR/S: Örjan Jansson
OFR/O: Orry Finnermark
SACO: Per Textorius
SEKO: Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås via växeln, 08-584 540 00
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.
Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 9573816