Licens - och avtalsmanager
Malmö stad, Serviceförvaltningen / Datajobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Serviceförvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Serviceförvaltningens vision är att "vi skall aktivt medverka till att det går bra för våra kunder". Vårt uppdrag är att leverera professionella, väl fungerande tjänster för kommunens kärnverksamheter. Förvaltningen består av verksamheterna, Stadsfastigheter, Kommunteknik, Kommuntjänster, IT-service, Skolrestauranger, Arbetscentrum samt gemensamma funktioner och vi är ca 1 200 anställda på 52 yrkeskategorier. Serviceförvaltningen omsätter ca 2 miljarder kronor.
IT-Service är det affärsområde inom serviceförvaltningen som förvaltar, utvecklar och ger support på Malmö stads IT-miljö och infrastruktur. Med stark kundfokus arbetar vi för att skapa långsiktiga relationer där samarbete ger förutsättningar för lösningar som underlättar och stödjer verksamheterna och dess användare.
Våra verksamheter arbetar för ett kundnära IT-Service.
Vi har ett väl utvecklat samarbete med IT-avdelningen på stadskontoret där vi gemensamt utvecklar Malmö stads IT-miljö med nya tjänster som kommer kommuninvånarna tillgodo.
Publiceringsdatum2011-09-30ArbetsuppgifterI arbetet som licens - och avtalsmanager kommer du att ha stöd av administrativa resurser (backoffice) samt övriga funktioner inom ITS.
Dina arbetsuppgifter inom licens kommer att bestå av att:
• etablera och underhålla licens register (Software Asset Register)
• underhålla de delar av CMDB som är licensdelar (Central Licence Register)
• svara på förfrågningar om licenser till ITS och eventuella rapporter till leverantörer (t.ex. Microsoft)
• ansvara och kontrollera all media för mjukvara inom ITS
• ansvara för att vi optimerar användandet av licenser
• vara kontakt för ITA i licensärende
• vara kontakt och arbeta aktivt med våra leverantörer för att optimera licenshantering, användande och priser
• förhandla avtal med våra leverantörer med hjälp av upphandlingsenheten eller vår avtalspartner
• säkerställa att vi lever upp till avtalen som vi har med våra leverantörer
Som avtalsmanager kommer du att ansvara för:
• framtagandet av interna avtal med våra kunder (SLA)
• SLA (Service Level Agreements)
• framtagande och revidering av avtalsmallar
• externa avtal med våra leverantörer och agera koordinator för arbetet med upphandlingsenheten och vår avtalspartner i upphandlingar
• förvalta och följa upp ingångna avtal mot våra kunder respektive leverantörer
KvalifikationerSom ovan beskrivet är Serviceförvaltningens vision att "vi aktivt ska medverka till att det går bra för våra kunder" och i rollen som licens - och avtalsmanager kommer du att ha mycket kontakt med såväl interna - som externa kunder. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid att du som söker är kommunikativ och på ett proffessionellt sätt kan diskutera och ta fram olika former av optimeringar och lösningar tillsammans med våra kunder och leverantörer. Det är också ett krav att du känner dig bekväm med och är smidig i rollen som förhandlare, då en del av arbetet består av att förnya eller teckna nya avtal.
Då det i arbetsuppgifterna även ingår administration i form av tex underhållning av licensregister och avtalsmallar är det viktigt att du är strukturerad och noggrann och att du trivs i en roll som kräver att du håller "ordning och reda".
Du som söker ska tidigare ha arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter och ha en gedigen kunskap kring avtalsstrukturer. Har du erfarenhet och kunskap kring ekonomifrågor ses detta som meriterande. Då en stor del av arbetet kommer att beröra upphandling så ser vi gärna att du har kunskap och erfarenhet kring detta. Det är även önskvärt att du tidigare har arbetet inom offentlig sektor och med offentlig IT.
Goda kunskaper såväl skriftligt som muntligt i det svenska och engelska språket är ett krav för tjänsten.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, upphör: Tillträde omgående
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-16
Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi kommer att arbeta med löpande urval och ber dig därför att skicka in din ansökan så fort som möjligt.
Ange följande referens när du ansöker: 2011-ITS-34
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktAnnika Thelander, 040-342599
Facklig kontaktMona Karlsson, 040-343532
FöretagMalmö stad, Serviceförvaltningen
AdressMalmö stad, Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1043016
Observera att sista ansökningsdag har passerat.