LFV söker administratör inriktad på ledningsstöd

Luftfartsverket / Assistentjobb / Malmö
2021-10-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "LFV söker administratör inriktad på ledningsstöd" (publicerad 2022-12-20) ⬅️

Visa alla assistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luftfartsverket i Malmö, Svedala, Svalöv, Ängelholm, Halmstad eller i hela Sverige

Enheten Teknikuppdrag (TU) är resursleverantör för förvaltnings- och utvecklingsuppdrag samt projekt. Enhetens uppdrag omfattar både Luftfartsverkets operativa och administrativa system. TU arbetar med följande delar: Tekniska utrustningar för flygledningstjänst, Flygbriefingtjänst, Flygvädertjänst samt kommunikations-, navigations- och övervakningstjänst. TU hanterar även koncerngemensamma tekniska standards och riktlinjer samt externa samarbeten inom teknikområdet.

Är du vårt nya efterlängtade ledningsstöd?

Din roll
Tjänsten som administratör med inriktning ledningsstöd är nyinrättad och du kommer, i nära samarbete med våra chefer inom Teknikuppdrag, ha en koordinerande roll för att underlätta vardagen för gruppen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Driva delegerade uppdrag, samordna och säkerställa arbetsplatser samt beställning av teknik och tillhörande verktyg för TU personal.
• Löpande analysera och arbeta med kvalitet på data i vårt kapacitetsplaneringsverktyg.
• Upprätta och underhålla arbetsmiljörelaterade riskanalyser.
• Stötta med säkerhetsanalyser och andra säkerhetsrelaterade uppgifter.
• Aktivt arbeta med utveckling av analyser i Excel.
• Skapa och administrerar dokument i vårt dokumenthanteringssystem Advantum.
• Diverse administrativa arbetsuppgifter såsom för- och efterarbete gällande rekryteringar.

Publiceringsdatum
2021-10-04

Profil
Vi söker dig som har:

• Godkänd gymnasieexamen alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete och en god förståelse för interna processer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system.

Vi ser det även som meriterande om du har:

• Erfarenhet av makron och pivotuppbyggnad i Excel.

Eftersom arbetet innebär en variation i arbetsuppgifter och många kontakter, såväl externt som internt, är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsinriktad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver själv dina processer vidare. Du har god analytisk förmåga och kan hantera flera frågor parallellt. Som person är du prestigelös, positiv och strukturerad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställning och förmåner
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Malmö/Sturup.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luftfartsverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Luftfartsverket (org.nr 202100-0795), https://lfv.se/

Jobbnummer
6012474

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

LFV söker administratör inriktad på ledningsstöd

Prenumerera på jobb från Luftfartsverket