Leverantörsreskontra med Superuseransvar till Systembolaget
Poolia Rekrytering AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Danderyd,
Värmdö,
Uppsala eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker för rekrytering till Systembolaget en drivande och engagerad Superuser till leverantörsreskontran. Arbetet är både operativt och utvecklande till sin karaktär och sker i nära samarbete med såväl kollegor inom leverantörsreskontran, användare i organisationen, processutvecklare och it-avdelningen. Din arbetsplats blir Systembolagets fantastiska lokaler vid Kungsträdgården. Du tillhör där leverantörsreskontran, vilken är en del av redovisningsenheten inom Systembolagets ekonomifunktion.
Vill du ha ett utvecklande, ansvarsfullt och spännande arbete med stora möjligheter att självständigt få driva förbättringsarbete inom ditt specialområde leverantörsreskontra? Då har vi jobbet för dig!
Kandidater presenteras löpande i denna process, sök därför redan idag.
Publiceringsdatum2014-05-06Dina arbetsuppgifterDu kommer ingå i ett team om fem som hanterar huvudkontorets och butikernas omkostnadsfakturor och även arbeta nära den grupp som har hand om dryckesfakturorna för hela Systembolaget. Rollen innebär klassiska operativa uppgifter inom leverantörsreskontra. Förutom detta arbetar du även aktivt med att hitta mer effektiva arbetsmetoder, tar fram statistik över leverantörsreskontran, gör reserveringar och ansvarar för vissa kontoavstämningar med mera. Systembolaget har ett stort fokus på hållbarhet så om intresse finns kan vissa uppgifter inom detta område inkluderas i tjänsten.
En central del i denna tjänst är superuseransvaret och arbetet sker här i nära samarbete med ansvarig processutvecklare. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i superuseransvaret kan vara:
• proaktivt arbete med förändringsbehov rörande system och processer
• medverka i framtagning av kravspecifikationer
• genomföra acceptanstester
• genomföra utbildningar och skriva manualer
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som är gymnasieekonom eller har läst KY-utbildning inom ekonomi. Du måste tidigare ha arbetat med leverantörsreskontra, gärna inom flera olika organisationer. Vi vill dessutom att du har god kännedom om flödet för e-fakturor samt har arbetat med såväl omkostnadsfakturor som matchningsfakturor. Har du tidigare arbetat i en liknande superuserroll och arbetat med processutveckling inom området är det starkt meriterande. De system som används inom enheten är Basware, IFS och Readsoft.
Dina personliga egenskaper värderas mycket högt och som person är du drivande, positiv till förändring och ser möjligheter snarare än problem. Du är även flexibel, nyfiken och idérik. Socialt är du serviceorienterad och kommunikativ. Du trivs i samarbete med andra och agerar på ett prestigelöst och smidigt sätt.
Systembolaget arbetar aktivt med mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund.
Företagsbeskrivning
Vi som arbetar på Systembolaget har ett viktigt uppdrag, som handlar om att minska alkoholens skadeverkningar. Samtidigt ska man kunna njuta av ett gott öl eller vin till middagen, och där vill vi gärna bidra med vår expertis och inspirera våra kunder i valet av drycker. Vår främsta ledstjärna är god service och vi arbetar aktivt med att utveckla kundmötet i alla butiker. Att kombinera ansvar med god service är vår största utmaning. Våra värderingar vägleder oss i vårt dagliga arbete - vi är omtänksamma, kunniga och inspirerande.
Leverantörsreskontran ingår i avdelningen Ekonomi & Administration som består av ca 60 personer och du kommer ingå i redovisningsgruppen där ca 25 personer arbetar.
Företagets hemsida
www.systembolaget.seSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Arbetstider och omfattningHeltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-18
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 37969
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStaffan Rosenberg 08-555 65239
staffan.rosenberg@poolia.seFöretagPoolia Rekrytering AB
AdressPoolia Rekrytering AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Jobbnummer 1863950
Observera att sista ansökningsdag har passerat.