Leverantörskoordinator till Örnsköldsvik!
Northern Skill AB / Inköpar- och marknadsjobb / Örnsköldsvik
2023-10-22
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Örnsköldsvik,
Nordmaling,
Kramfors,
Bjurholm,
Sollefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Northern Skill AB i Örnsköldsvik,
Kramfors,
Umeå,
Sundsvall,
Skellefteå eller i
hela Sverige Vi söker en Leverantörskoordinator Teknik till vår kund i Örnsköldsvik!
Vi söker en Leverantörskoordinator - dessa köper hem många olika saker till diverseprover osv. Du behöver inte vara tekniskt kunnig men behöver vara social och samarbetsvillig. Söker inte en allt för senior profil, kan vara en inköpsperson eller andra koordinerade roller.
BESKRIVNING
Koordinatorn är en "spindel i nätet" för att hjälpa till med materialbeställning och att kommunikation mellan konstruktörer och specifika leverantörer flyter på. Varje projekt är unikt och vilka leverantörer, kablar och el lådor som tas fram skiljer sig. Det är därför det rekommenderas att för varje projekt skapa en Uppdragsbeskrivning till koordinatorn som handskadas mellan DPL och Koordinator. Att skapa uppdragsbeskrivningen är Linjechef för koordinatorernas ansvar. Linjechefens roll att hjälpa till vilka/vilken grupp koordinatorn bör ingå i för att få arbetsuppgifter och för det specifika projektet.
Koordinator rollen förväntas vara en person med god kommunikation och samarbetsvilja. Rollen förväntas inte vara tekniskt kunnig i konstruktionen, vid frågor kring teknisk karaktär tas informationen vidare till respektive expertisområde t.ex. produktion, teknik eller inköp.
Det är fram till första montaget av Förserie/Serie vagnarna som koordinatorns roll är som störs, efter detta ska mycket av beställningar och inköp ske via PDM systemet och det görs via konstruktörerna. Behoven av förköp ska komma från de olika intressenterna, konstruktörer, SIL eller externproduktion etc. Med hjälp av DPL:en bestäms vilka intressenterna är, hur ska kommunikationen och mötes forum ske. Det görs med koordinator, team-leaders, konstruktörer, produktion, SIL och inköp.
Som leverantörs koordinator hjälper man till att säkerställa att kommunikationen mellan teknik, inköp och leverantören fungerar på ett enkelt och smidigt sätt. Rollen skapar en tydlig kontaktperson både för inköps del men också för leverantören så att det står klart vart man ska vända sig vid frågor.
Rollen innebär att man förmedlar, uppdaterar och hanterar underlag till och från leverantörerna.
Leverantörskoordinatorn på teknik ansvarar för att, i samarbete med inköp (strategiskt och operativt), extern produktion och leverantören, under utvecklings- och uppföljningsfasen i komponentutveckla processen att koordinera att korrekta underlag och leveranser i rätt tid till projektet sker.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Leverantörskoordinatorns huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
att skapa Leveransbok vid nystart av projekt och läggas upp i TLC portalen
att skapa leveransplan av tekniskt underlag till leverantören tillsammans med inköp för att möta beställningsdatum
att ansvara för att Leveransböckerna för respektive leverantör är uppdaterad med senaste status för alla artiklar
att i dialog med ansvarig konstruktör, följa upp att tekniska underlag tas fram av konstruktörerna enligt leveransplanen
att skicka och motta underlag till leverantör för konstruktion av artiklar via TLC portalen
att rapportera leverans prognos för kommande släpp fram till förserie vagnar(kablar & el lådor). Samt avkräva prognosen från konstruktörer och sammanställa till leverantörer
att initiera och följa upp granskning av inkomna ritningar, dokumentera status. Säkerställa att granskningen följer IN/AM TBD
att utföra inköpsanmodan på arbetskostnader(NRE) för konstruktion, rättningar samt ombyggnation av artiklar hos leverantören i prototypfas
att utföra inköpsanmodan (IA) och materialorder(MO) till inköp för artiklar som behövs till testutrustningar och provmontage m.m.
att lägga en plan tillsammans med DPL och PPM för vad i projektet det är tänkt att man ska följa upp för leveranser och vilka arbetsgrupper som ska finnas
att sammanställa WBS för de olika intressenterna
att godkänna avvikelser/waivers från godkänt underlag från leverantörerna (delegerat ansvar av linjechef) , med hjälp av input från konstruktörer
att skapa och godkänna tasks i tlc portalen
att delta i arbetsgrupp tillsammans med strategiskt inköp, operativt inköp samt extern produktion och leverantör
att driva och förbättra processen Leverantörskoordinering, IN1331
att supporta i utvärdering av leverantörer
att skriva sänd bevis till enheter rörande SIL eller ägd av teknik
att skriva IA för kablar till SIL där de avviker från vagnskonfiguration och inte göra via MO
att i huvudsak
att följa upp IA som man har skapat själv
att skapa MO föredras jämfört med att skapa IA:as för lättare uppföljning
BEFOGENHETER
En koordinerande befattning
Hålla direktkontakt med leverantörens point of contact (PoC) gällande tekniska underlag
Beställa IA, MO och leveransbok emot budget som DPL ansvarar för
GRÄNSYTOR
Extern produktion
Strategiskt inköp
Operativt inköp
Internt teknik
Leverantörer
RAPPORTERING, ANSVAR OCH ÖVERLÄMNING
Konstruktören tar ut nya artikelnummer vid behov, gör granskning av underlaget samt initierar ändringsbegäran, nivåhöjningar och släpp i 0-spec
Inköpsavdelningen är ansvarig för sammankallning av möten ihop med leverantörerna.
Strategiskt inköp är sammankallande fram till första serieleverans, därefter tar operativt inköp över ansvaret.
Extern produktion ansvarar för montagesupport till leverantören samt initierar ändringsbegäran
DPL är ansvarig för NRE-budget och tar beslut inom teknik
Konstruktörerna/Team-leaders är ansvarig att ta fram det tekniska underlaget tillsammans med planerad prognos
Inköps relaterade ämnen, priser, leveranstider, kontrakt, leverantörsval, prioriteringar mellan projekt är inget koordinatorn ska utföra
Släpp av underlag till Förserie/Serie underlag i PDM systemet görs av konstruktörer
Ändringar på släpp material till Förserie/Serie görs av konstruktör eller produktionstekniker via Qnot/rödrättat
Patchningsinstruktioner görs av konstruktörer
Driva hem CECC och få det godkänt är inköps ansvar
Retrofit planerar ansvarar för bristliste uppföljning för Förserie/Serie
MO:ar som är skapade till konstruktörer som hjälp där ansvarig mottagare på MO är konstruktören. Dessa MO's följs upp av ansvarig konstruktör
VERKTYG OCH PROCESSER
Process Leverantörskoordinering IN1331
TLC-portalen
SAP
ARAS
E3-viewer
Excel
P hårddisken
DevOps
ÖVRIGT
• Startdatum: Enlig överenskommelse
• Slutdatum: 1 år från uppdragsstart
• Placeringsort: Örnsköldsvik, behöver vara på plats
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Northern Skill AB (org.nr 559450-6346),
http://northernskill.se Arbetsplats Northern Skill
Kontakt Rasmus Andersson
rasmus@northernskill.se Jobbnummer 8207557