Leverans- och målinriktad projektassistent till långt uppdrag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
En av våra kunder ska genomföra ett omfattande implementationsprogram och söker därför förstärkning i form av en projektassistent under cirka ett år. Rollen är mycket varierande och tjänsten erbjuder många utmaningar. Uppdraget som är på heltid och konsultbasis ska tillsättas omgående och sträcker sig inledningsvis till juli 2010. Under uppdraget kommer din arbetsplats att vara vår kunds kontor i Solna.
Publiceringsdatum2009-05-18Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha en central roll i ett mycket omfattande implementationsprogram som ska sammanföra flera av vår kunds affärskritiska system. Rollen innebär att du bland annat kommer att assistera projektledarna med:
• rapportering
• actionlistor
• logistik.
För att säkra genomföranden av möten och workshops med ett stort antal personer från bolaget samt underleverantörer kommer du att ta fram, organisera och samordna:
• mötesinbjudningar
• lokalbokningar
• resor
• hotellbokningar.
Rollen innebär också att säkra deltagarnärvaro och hålla informell kontakt med ett 30-50 deltagare i olika projektgrupper inför större projektevenemang.
Du kommer även att bidra med administrativt stöd för projekten genom att skriva protokoll från workshops/möten samt stämma av och informera berörda parter om beslut och actions. Dokumenthantering i SharePoint tillhör också ditt ansvarsområde.
Utbildning/erfarenhet
Detta uppdrag riktar sig till dig som nyligen tagit IT-examen från universitet eller högskola. För att trivas i denna roll bör du ha ett intresse för flygbranschen. Dina språkkunskaper i engelska och svenska är mycket goda i såväl tal som skrift. Har du även kunskap i franska är det meriterande.
Dina datakunskaper är mycket goda och du är en erfaren användare av Office-applikationerna Word, Excel, PowerPoint och helst även Project. Vi ser det som en merit om du tidigare har arbetat i MS SharePoint.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i denna process söker vi dig som är ordningsam, strukturerad och leveransinriktad. Vidare är du en förtroendeingivande person med en hög social närvaro som är van vid samt trivs med att arbeta i ett högt tempo.
På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 19559
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 452888
Observera att sista ansökningsdag har passerat.