Ledningsstöd med driv och serviceanda
Trafikverket / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en roll där du får chansen att kombinera din administrativa erfarenhet med ditt driv och din fallenhet för service? Vi söker nu en person till tjänsten som ledningsstöd där du är med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige genom att bidra till framtidens infrastruktur. I den här rollen kommer du i kontakt med flera olika chefer på avdelningen Järnvägssystem som i sin tur tillhör verksamhetsområdet Underhåll. Här ansvarar vi för teknikområden och tar fram strategier, analyser, tillståndsbedömningar som ligger till grund för hur järnvägsanläggningen ska underhållas. Vi planerar underhållet för järnvägen och internbeställer det till utförare inom Trafikverket och följer upp effekterna. Tillsammans gör vi Sverige närmare!
Ledningsstöd med driv och serviceanda
Publiceringsdatum2023-04-18Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna varierar under året utifrån verksamhetens behov och processerna på Trafikverket, men arbetet kommer i huvudsak att bestå av följande arbetsuppgifter:
Löpande administration så som framtagande av underlag och presentationsmaterial, hantera fakturor, planera möten, föra protokoll, hantera inkommande frågor till avdelningen etc.
Ansvara för vår ärende- och kundbrevlåda samt samordna utformningen av hur vi lagrar information i våra digitala arbetsrum
Stötta avdelningschefen med det övergripande ledningsarbetet genom planering och genomförande av bland annat ledningsgruppsmöten
Driva egna mindre utvecklingsprojekt med fokus på förbättringsåtgärder, vilka kan komma att formas utifrån tidigare erfarenheter och verksamhetens behov
Administrativt arbete kopplat till kris- och kontinuitetsfrågor
Du kommer att rapportera till chefen för Verksamhetsstyrning och arbeta nära avdelningschefen och enhetscheferna med stor variation och bredd i uppgifterna. Tjänsteresor kan också förekomma då vi arbetar nationellt och sitter på olika orter.
Övrig information
Trafikverket är stolt över att nyligen ha blivit rankad som en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Hos oss är det högt prioriterat att du kontinuerligt utvecklas i din yrkesroll och att du har en sund balans mellan arbete och fritid. Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten arbetar du under förtroendearbetstid och det finns också möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
Placeringsort för denna tjänst är antingen Kristianstad, Malmö, Göteborg, Borlänge, Solna, Västerås, Gävle eller Luleå - välj du vad som passar dig!
KvalifikationerVem är du?
Vi söker dig som har ett utpräglat ordningssinne som kan organisera och planera ditt arbete väl, slutför det du påbörjat och håller deadlines. Du trivs med administrativt arbete och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Din kommunikation är tydlig och pedagogisk. I samarbetet med andra har du ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Att du har förmågan att snabbt skapa en helhetssyn i en komplex verksamhet är också en viktig del för att trivas i rollen.
Vi söker dig som
har högskoleexamen om minst 180 hp inom ekonomi, teknik eller samhällsvetenskap, alternativt annan inriktning som tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet i närtid matchar behovet för tjänsten
har minst två års erfarenhet i närtid av att arbeta i en bred administrativ roll som innebär/har inneburit mycket intern service och stöd
har goda kunskaper inom MS Office-paketet
har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
på din arbetsplats har drivit/driver mindre projekt inom verksamhetsutveckling
Det är meriterande om du också
har erfarenhet av att arbeta i offentlig/statlig organisation
har erfarenhet av att arbeta med administration i kris- eller kontinuitetsfrågor
Ansökan
Hur går vår rekryteringsprocess till? På Trafikverket tror vi på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vår strävan är att genomföra fördomsfria rekryteringar och vi använder oss därför av en objektiv rekryteringsmetod som fokuserar på kompetens och potential. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan är ett sätt att arbeta med detta och dessa svar kommer att ligga till grund för det första urvalet. I denna rekryteringsprocess används sedan webbaserade tester som ett steg i ledet att arbeta kompetensbaserat.
Vad händer härnäst? Vi håller dig löpande informerad via din angivna e-post. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få göra webbaserade tester som skickas ut digitalt, preliminärt under v.20. För de kandidater som därefter går vidare till intervju sker dessa via Skype och är planerade att äga rum v.22. Vi använder främst mejl (från mejladress:
noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla gärna din inkorg och även skräppost regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Låter det intressant? Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "18:2023:182".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikverket (org.nr 202100-6297)
Kontakt Rekryterande chef
Sara Langgren
0101244615 Jobbnummer 7673258
Observera att sista ansökningsdag har passerat.