Ledningsstöd, Avdelningen för Internrevision

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
2024-11-18

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Järfälla, Södertälje, Sigtuna eller i hela Sverige

Internrevisionen är en mindre funktion med 14 anställda med olika bakgrund. Vårt främsta uppdrag är att granska verksamheter inom Polismyndigheten. Resultatet av granskningarna redovisas i revisionsrapporter. Internrevisionen är en fristående funktion organisatoriskt placerad direkt under rikspolischefen.
Vi erbjuder
Ett glatt och trevligt team
En intressant verksamhet inom polisen
Kontor centralt belägen på Kungsholmen
Friskvårdsbidrag och goda möjligheter till friskvårdstimme

Andra förmåner finner du här:
https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/det-har-erbjuder-vi/

Publiceringsdatum
2024-11-18

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer bland annat att inkludera:
Administrativt stöd till ledningen, inklusive bokning av möten, konferenser och resor.
Posthantering och ansvar för kansliets funktionsbrevlåda, samt prioritering och delegering av ärenden
Beställningar och inköp, inklusive offertförfrågningar och fakturasamordning
Diarieföring, begäran om handlingar och arkivansvarig
Kontakt med interna och externa aktörer i exempelvis lokal- eller personalfrågor

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Gymnasieexamen
Flerårig arbetslivserfarenhet som ledningsstöd eller i en liknande administrativ roll vid statlig myndighet i närtid
Erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av att arbeta på Polismyndigheten
Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående och van att hantera förändringar och varierande uppdrag. Du har hög integritet och arbetar med en hög servicenivå. Vi ser även att du är bra på att strukturera och besitter en god kommunikativ förmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Peter Ambrosson, peter.ambrosson@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Daniela De Santi, daniela.de-santi@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10, SACO, nås via mail saco-s.avdelningarna@polisen.se, SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27, ST, Tom Johnsson 076-947 00 30
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Du hittar enkäten med urvalsfrågorna i annonsen på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 2 december 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A692.300/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-12-02
E-post: jobb.na@polisen.se

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Polismyndigheten

Jobbnummer
9016922

Ledningsstöd, Avdelningen för Internrevision

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten