Ledningsstöd
Transportstyrelsen / Assistentjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Borlänge,
Nora,
Västerås,
Örebro,
Karlstad eller i
hela Sverige Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.
Om jobbet
Som ledningsstöd är du en viktig del i vårt gemensamma ledningsarbete inom väg- och järnvägsområdet. Du utgör avdelningsdirektörens närmaste stöd och hjälper även avdelningens ledningsgrupp med varierande arbetsuppgifter och driver självständigt projekt. Du löser allt ifrån vardagliga små hinder till att hålla samman stora spännande aktiveter inom avdelningen.
Du kommer att ha stöd av professionella och kunniga kollegor som tillsammans bidrar till att utveckla verksamheten.
Du kommer att erbjudas ett roligt och intressant arbete, om du har förmågan att ha helhetssyn, vara lösningsfokuserad och skapa mervärde i dina arbetsuppgifter. Därför lägger vi synnerligen stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltagna antal semesterdagar och lediga klämdagar.
Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen
Du kommer att
• vara ett självständigt och proaktivt stöd till avdelningsdirektören
• hålla ihop och planera möten och konferenser
• ta fram underlag, presentationer och korrekturläsa material
• jobba med avdelningens kommunikation
• koordinera stödet till avdelningsdirektören genom att samordna andra medarbetares bidrag
• vara ett bollplank till avdelningsdirektören
• avlasta avdelningsdirektören med administrativa arbetsuppgifter
• delta på möten och resor tillsammans med avdelningsdirektören
• skriva protokoll från möten.
Dina erfarenheter och personliga egenskaper är av stor betydelse för att vi tillsammans ska lösa våra framtida utmaningar.
Du måste ha
• minst fem års yrkeserfarenhet av kundorienterat och relationsbyggande arbete
• kvalificerad administrativ erfarenhet
• synnerligen lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda kunskaper i engelska
• god datorvana och goda kunskaper i Office paketet samt tekniska verktyg för möten.
Det är meriterande om du också har
• arbetat i en ledningsgrupp eller ledningsnära verksamhet
• erfarenhet av att leda och samordna uppdrag som kräver planering samt ett strukturerat arbetssätt
• erfarenhet av att hantera och sammanställa komplex information på ett hanterbart sätt
• erfarenhet av hantering av allmänna handlingar, diarieföring, sekretessprövning eller liknande
• stor erfarenhet av att ta fram presentationsmaterial.
Vi vill att du
• är initiativtagande: tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat samt ligger steget före och gillar att skapa mervärde i dina arbetsuppgifter
• är social: du trivs med att ha många människor runt omkring dig och att driva flera uppgifter samtidigt, du gillar även att samordna medarbetare o deras kompetens för att nå bästa resultat
• är positiv: ser möjligheter, tar dig an ditt jobb med stor energi och är lösningsfokuserad
• är självgående: tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver processer vidare
• är servicefokuserad: tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar
• är strukturerad och målmedveten: arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats samt håller deadlines
• är pålitlig och har hög integritet: kan hantera känsliga frågor som inte får spridas och är en god ambassadör för verksamheten
• är spindel i nätet: du tycker om att kontakta och samordna människor och material.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Borlänge. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi tillämpar normalt provanställning.
Säkerhetsprövning kan komma att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Du kommer att rapportera till vår avdelningsdirektör.
Vid frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Annika Sjöberg, 010 - 495 62 66
annika.sjoberg@transportstyrelsen.se. ST, Stefan Lindgren och Saco, Ingela Svensson nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-1371. Vi behöver din ansökan senast den 1 maj 2023. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 2000.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
Läs mer om Transportstyrelsen
Kort om avdelning Väg och järnväg
Avdelning Väg och järnväg består av fem enheter med tillhörande sektioner. Vi är cirka 390 medarbetare och finns på tio orter, med den största delen av verksamheten placerad i Borlänge, Göteborg och Kista.
Vi utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens.
Ersättning individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transportstyrelsen (org.nr 202100-6099),
http://www.transportstyrelsen.se/ Jobbnummer 7641327
Observera att sista ansökningsdag har passerat.