Ledningssekreterare

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2017-05-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ledningssekreterare" (publicerad 2019-05-14) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Arbetsuppgifter

Arbetet som ledningssekreterare innebär att sköta det löpande administrativa stödet till universitetets ledning. Du ansvarar för resebeställningar och planerar, koordinerar kring andra administrativa arbetsuppgifter. Det ingår även i dina uppgifter att på ett professionellt sätt ta hand om besökare samt att företräda universitetet i olika sammanhang. Arbetet innebär en omfattande informationshantering samt samordning kring ledningens löpande arbete i samråd med samordnarna och sekreterarna i universitetsledningens stab. I arbetet ingår även sekreterarskapet vid olika möten, vilket bl.a. innebär förberedelse av ärenden och föredragningslista samt upprättande av protokoll och protokollsutdrag. Du ska vid behov också kunna ersätta andra sekreterare vid universitetsledningen.

Publiceringsdatum
2017-05-19

Kvalifikationer
Vi söker dig arbetslivserfarenhet som sekreterare eller andra arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att lyckas i rollen krävs att du har god simultankapacitet, god administrativ förmåga, att du är kommunikativ och att du har lätt för att samarbeta. Du trivs med att arbeta i en universitetsmiljö med hög ambitionsnivå och högt tempo samt har förmåga att kunna hantera periodvis hög arbetsbelastning vilket kräver löpande prioriteringar. Arbetet ställer därför krav på en god planerings- och organisationsförmåga och att du kan arbeta strukturerat och proaktivt. Stor vikt fästes vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, utpräglat ordningssinne samt ansvars- och servicekänsla i kombination med förmåga att arbeta självständigt med höga krav på integritet. Du måste vara en god skribent och behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift. Vi förutsätter goda kunskaper i de vanligaste programmen i Office-paketet och vid Göteborgs universitet förekommande administrativa system. Relevant universitets- eller högskoleutbildning är meriterande likaså erfarenhet från att ha arbetat med universitets-/högskoleledning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter för anställningen

Marie Smedbro

biträdande universitetsdirektör

marie.smedbro@gu.se

031-7862115

Amanda Hansson

Personalhandläggare

amanda.hansson.2@gu.se

031-786 48 44

www.gu.se/ledigaanstallningar

Fackliga organisationer

SACO: Catrine Folcker 031-786 4234 catrine.folcker@gu.se OFR/S: Peter Brandt 031-786 1169 peter.brandt@gu.se SEKO: 031-786 1173 seko@gu.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3509513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet