Ledningssekreterare

Skellefteå kommun Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Skellefteå
2014-04-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ledningssekreterare" (publicerad 2015-08-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Skellefteå, Robertsfors, Piteå, Norsjö, Vindeln eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skellefteå kommun Kommunledningskontoret i Skellefteå, Lycksele eller i hela Sverige

Kommunledningskontoret är den samlade resurs som står till förfogande för kommunens centrala politiska ledning - kommunstyrelsen och personalnämnden. Förutom uppdraget mot den politiska verksamheten, har förvaltningen ett uppdrag och är en kompetensresurs för kommunchefen, kommunens ledningsgrupp, de övriga förvaltningarna och de kommunägda bolagen, för ledning och utveckling av kommunkoncernen utifrån gemensamma visioner, mål och uppdrag. Uppgiften är att vara en kompetensresurs för ledningen till att utveckla och säkerställa en välfungerande och effektiv kommunal arbetsorganisation och att initiera projekt som bidrar till utvecklingen av Skellefteå kommun som plats med kunden/medborgarna i fokus. Här samordnas också arbetet med att skapa väl fungerande demokratiska styrformer.

Referensnummer 006

• **** Arbetsuppgifter *****
Vi söker dig som ska ge administrativt stöd till kommunchef, till kommunstyrelsens ordförande och till kommunfullmäktiges presidium. Arbetet är varierande, du kommer bland annat att

• ta fram faktaunderlag och skapa presentationsmaterial
• ha kontakt med kunder och besökare
• planera resor och boka möten
• hantera e-post och fakturor

• **** Kvalifikationer *****
Lämplig bakgrund är eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som prövas likvärdig. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och bemöter andra med ett genuint värdskap. Du kan snabbt ställa om till nya förutsättningar och har inget emot att rycka in där det behövs.

Du ska ha

• vana att använda olika IT-stöd i arbetet
• lätt för att samla in och bearbeta faktaunderlag
• förmåga att uttrycka dig bra, både i tal och text
• goda kunskaper i engelska och gärna i fler språk

Som person tar du ansvar för din uppgift, agerar och löser problem. Du är strukturerad och driver ditt arbete vidare. Det kanske kan uppfattas som en klyscha, men det här jobbet kräver verkligen en förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med ansökansom du gör via länken i den här annonsen.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbeds då vi sköter rekryteringen själva.

Publiceringsdatum
2014-04-30

Arbetstider och omfattning
Heltid/Tillsvidare Tillsvidare

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotta Fahlgren Lidman, kommunsekreterare 0910-73 50 00
Anna-Karin Abrahamsson, SACO 0910-73 50 00
Ingrid Boström, Vision 0910-73 50 00

Företag
Skellefteå kommun Kommunledningskontoret

Adress
Skellefteå kommun Kommunledningskontoret
Skellefteå kommun
93185 Skellefteå

Kontorsadress
Trädgårdsgatan 6

Jobbnummer
1857605

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssekreterare

Prenumerera på jobb från Skellefteå kommun Kommunledningskontoret