Ledningskoordinator till Karlstad
Rekryteringsmyndigheten / Receptionistjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rekryteringsmyndigheten i Karlstad,
Göteborg,
Stockholm,
Kristianstad,
Malmö eller i
hela Sverige Rekryteringsmyndigheten prövar och bedömer lämpligheten hos sökande till bland annat Försvarsmakten och Polisen. Vi stödjer även andra myndigheter med urval i deras rekryteringsarbete till utbildningar och anställningar med särskilda krav. Från och med den 1 juli 2017 mönstrar vi och skriver in till värnplikt.
Nu söker vi en ledningskoordinator till vår stab i Karlstad
Som ledningskoordinator har du en central roll inom administration, planering och genomförande av generaldirektörens och ledningsgruppens dagliga verksamhet. Det är ett kvalificerat och varierat arbete som ställer krav på att du är effektiv, leveranssäker och har förmåga att självständigt göra bedömningar och prioriteringar. Du arbetar med komplexa och myndighetsövergripande frågor och har interna och externa kontakter.
Arbetet innebär att ge kvalificerat administrativt stöd främst till generaldirektören men även till ledningsgruppen som helhet, till exempel i form av att sköta generaldirektörens kalender och kontakter med andra myndighetschefer, planera besök, koordinera och protokollföra ledningsgruppens möten samt att utifrån underlag och möten kunna sammanställa presentationer i till exempel power point. Du ser helt enkelt till att vardagen fungerar men har också beredskap för att förutsättningarna kan förändras med kort varsel.
Dina meriter och kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Flera års erfarenhet av administrativt och koordinerande servicearbete åt ledning
• Erfarenhet av att ha utvecklat administrativa rutiner
• Mycket goda kunskaper i Office främst Word och Power Point
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska
Det är meriterande om du har arbetat som chefssekreterare eller i annan motsvarande roll.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för oss och det är viktigt att du är en person som drivs av och trivs med att ge kvalificerad administrativ service. Du har hög integritet, är prestigelös och kan självständigt driva och prioritera dina arbetsuppgifter för att nå resultat.
Vår myndighet eftersträvar de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare men inleds med sex månaders provanställning.
Du söker anställningen via vår webbplats
www.rekryteringsmyndigheten.se.Sista ansökningsdag är den 20 november 2017.
Vi svarar gärna på dina frågor
Vill du veta mer om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta stabschef Mikael Sundell eller HR-specialist Petra Knape (ej tillgänglig under perioden 2-12 november). Fackliga företrädare är Kristina Larsson för Saco-S och Jesper Nyberg för OFR/S. Du når samtliga på 0771-24 40 00.
Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-10-27ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRekryteringsmyndigheten
AdressRekryteringsmyndigheten
Karolinen, 65180 Karlstad
65180 Karlstad
KontorsadressKarolinen, 65180 Karlstad
Jobbnummer 3771833
Observera att sista ansökningsdag har passerat.