Ledningskoordinator på Samhällsbyggnad i Nyköpings Kommun
Nyköpings kommun, Samhällsbyggnad / Ekonomiassistentjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun, Samhällsbyggnad i Nyköping Nyköpings kommun har som mål att växa med 700 nya medborgare per år. Att växa innebär en rad spännande möjligheter men också nya utmaningar. Inte minst för att vi vill bevara det som gör Nyköping till en plats vi älskar. Att kunna ge utrymme för fler och ändå behålla småstadskänslan kräver att vi utvecklar staden varsamt.
Vi på Samhällsbyggnad har som uppdrag att säkra att tillväxten sker på ett socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbart sätt. Vi ser till att det finns lämplig mark för bostäder, företag och verksamheter samt platser för rekreation. Vi arbetar både strategiskt och operativt inom områdena mark- och exploatering, plan- och natur, miljö och livsmedel, bygglov/mät och Kart/GIS samt samhällsbetalda resor - alltid med den övergripande samhällsutvecklingen i fokus. Vi strävar efter att ha en effektiv och kundorienterad handläggningsprocess och vi genomför tillsyn i vårt myndighetsuppdrag inom områdena bygg, miljö och livsmedel. Uppdragen kommer från Miljönämnden, Bygg- och tekniknämnden samt Kommunstyrelsen. Vi är ca 90 medarbetare fördelade på åtta enheter. Våra medarbetare är allt från ingenjörer och inspektörer av olika slag till handläggare och administratörer, samhällsplanerare med flera.
Samhällsbyggnad arbetar hårt för att skapa en serviceorganisation som är handlingskraftig, tillitsfull och som består av modiga medarbetare! Vi har kursen inställd mot att bli en modern organisation där medborgare och näringsliv får den bästa möjliga servicen samt där medarbetare kan och får växa för att vi tillsammans ska kunna skapa en kommun där alla vill leva, bo och verka i.
Publiceringsdatum2019-03-25ArbetsuppgifterVi söker nu en ledningskoordinator till Samhällsbyggnad. Som ledningskoordinator kommer du att arbeta för att underlätta och strukturera arbetsdagarna för vår samhällsbyggnadschef och ledningsgruppen. Du förväntas samordna möten, vilket ibland innefattar resebokningar, förberedelser och planering av agenda, hantering av e-post samt samverkan med olika mötesdeltagare. Du ansvarar även för koordinering av Samhällsbyggnads projekt. Det innebär bland annat att du ser till att den administrativa kvaliteten i projektet är god, att de rutiner som finns uppsatta efterlevs och håller ihop avdelningens arbete i projektverktyget i stort. Du blir en viktig del av samhällsbyggnadschefens vardag och kommer föra protokoll i ledningsgruppen samt olika styrgrupper, skapa presentationer och talarmanus inför möten och evenemang samt se till att övrig administration och registrering sköts på ett korrekt sätt.
Som ledningskoordinator har du daglig kontakt med chefer, medarbetare, företag, medborgare och representanter för andra förvaltningar och bolag.
Rollen som ledningskoordinator på Samhällsbyggnad är mycket viktig. Våra medarbetare och kollegor i kommunen ska alltid känna sig välkomna och få ett professionellt bemötande. Dina arbetsuppgifter är av varierande karaktär och att driva mindre projekt ingår också i tjänsten.
KvalifikationerVi söker dig som är positiv, självständig och har fingertoppkänslan för vad god service är. Du har en slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta som sekreterare, assistent eller koordinator. Vi ser att du är en mycket god administratör som hanterar Office-paketets alla delar obehindrat.
Som ledningskoordinator är det viktigt att du är flexibel, tar eget ansvar och är självgående i arbetet. Rollen innebär kontakt med många, både internt och externt, vilket ställer stora krav på din kommunikativa och sociala förmåga. Det är av stor vikt att du är en mycket god skribent som har känslan för ordets betydelse.
Som person har du ett starkt inre driv samt intresse, vilja och förmåga att hjälpa och underlätta andras dagar. Du behöver vara orädd och beredd på att hugga in där behovet finns. Vi ska kunna förlita oss på att du hanterar arbetsuppgifter från start till mål. Du kommer att bli samhällsbyggnadschefens närmsta medarbetare och det betyder att ni behöver kunna lita på varandra och att du ofta behöver ligga steget före.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-10102.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-14
Ange följande referens när du ansöker: A862922
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Selander 0155-457906
Linn Andersson 0155-457937
FöretagNyköpings kommun, Samhällsbyggnad
AdressNyköpings kommun, Samhällsbyggnad
Stora Torget 1
61183 Nyköping
KontorsadressStora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping
Jobbnummer 4689391
Observera att sista ansökningsdag har passerat.