Ledningskoordinator/Executive Assistant
Incluso AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-09-02
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Incluso AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.
Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden
Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.
Huvudsakliga Arbetsuppgifter:
Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.
Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.
Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.
Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.
Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.
Din Profil:
Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.
Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.
Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.
Prestigelös, initiativtagande och självgående.
Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.
Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.
För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska
Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2027-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-8308169-2174777".
Arbetsgivare Incluso AB (org.nr 559002-3213),
https://openings.incluso.se Gamla Brogatan 32 (
visa karta)
111 20 STOCKHOLM
Arbetsplats Incluso
Jobbnummer 10066947