Ledningsgruppskoordinator, Sjö- och luftfart, Norrköping
Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping,
Askersund,
Örebro,
Västerås,
Nora eller i
hela Sverige Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.
Om jobbet
Avdelningen för sjö- och luftfart ansvarar för regelgivning, tillstånd, tillsyn och registerhållning inom sjöfarten och luftfarten. Vi är drygt 350 medarbetare och finns på orterna Norrköping Malmö, Göteborg och Stockholm.
Nu söker vi en ledningsgruppskoordinator som ska utgöra stöd till avdelningschefen samt avdelningens ledningsgrupp med olika samordnande arbetsuppgifter samt självständigt driva utpekade aktiviteter och uppdrag inom avdelningen. Du kommer att vara placerad i Norrköping och rapportera till avdelningschefen.
Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.
Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen
Du kommer att
• arbeta i nära samarbete med avdelningschefen
• koordinera arbetet i avdelningens ledningsgrupp genom att förbereda inför möten med agendor, kallelser, skriva protokoll, boka lokal etc. (exempelvis avdelningens samverkansmöten, avdelningsinformationsmöten, chefsmöten och veckoberedningar)
• vara "spindeln i nätet" för ledningsgruppens årsplanering genom att samordna, planera och initiera olika aktiviteter, uppdrag och mötesformer
• bistå med uppföljning, sammanställning av uppgifter och struktur för att främja överblickbarhet
• samarbeta med kollegor i olika nätverk och arbetsgrupper
• ansvara för ledningsgruppens webbplatssidor på intranätet
• koordinera avdelningens arbete med risker, strategisk kompetensförsörjning och arbetsmiljöagenda.
Du måste ha
• lämplig högskoleutbildning eller annan motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• aktuell erfarenhet av att leda och samordna uppdrag som kräver planering och ett strukturerat arbetssätt
• förmåga och ambition att uttrycka dig väl samt fånga essensen i diskussioner och formulera dem på svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska
• har goda kunskaper i och är van att använda officepaketet.
Det är meriterande om du också har
• erfarenhet av att hantera och sammanställa komplex information
• erfarenhet av förändringsledning
• deltagit i utvecklingsarbete av processer och arbetssätt
• erfarenhet som webbplatsansvarig i SharePoint
• arbetat i en ledningsgrupp eller ledningsnära verksamhet
• erfarenhet från myndighetsarbete
• erfarenhet från arbete med ledningssystem.
Vi vill att du
• är självgående, tar ansvar för dina uppgifter, kan anpassa ditt angreppssätt och självständigt driva dina uppdrag
• arbetar strukturerat och tycker om ordning och reda
• har analytisk förmåga att se på sakers strategiska betydelse samt vidare konsekvenser och kan anpassa dina handlingar för att främja ett proaktivt arbetssätt
• är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheterna i förändringar.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vid frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Gunnar Ljungberg på 010 - 495 37 40,
gunnar.ljungberg@transportstyrelsen.se. ST, Mats Anderzén, och Saco, Carola Sander, nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-8913. Vi behöver din ansökan senast den 16 januari 2024. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 2000.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.
Läs mer om Transportstyrelsen
Kort om avdelning Sjö- och luftfart
Avdelning Sjö- och luftfart bidrar till ett konkurrenskraftigt, miljöanpassat och säkert transportsystem. Det gör vi genom att hålla register, utforma regler, pröva och ge tillstånd samt utöva tillsyn. Vi verkar också i många sammanhang på den internationella arenan.
Vi finns i Norrköping, Göteborg, Malmö och Stockholm och har cirka 300 medarbetare som är organiserade i sex enheter och en stabsenhet.
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Transportstyrelsen (org.nr 202100-6099),
http://www.transportstyrelsen.se/ Jobbnummer 8354805
Observera att sista ansökningsdag har passerat.