Ledningsassistent till ny och modern myndighet
Perido Skills AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido Skills AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en sådan person som med beslutsamhet och noggrannhet kan fokusera hela vägen tills att de projekt du involveras i är avslutade? Gillar du dessutom att få tänkta kreativt och personligt för att på bästa sätt stödja dina medarbetare? Då kan detta mycket väl vara något för dig!
Publiceringsdatum2015-11-18BeskrivningPerido söker en ledningsassistent till vår kund, en myndighet som vill bidra till en framtid där hälso- och sjukvården samt omsorgen fullt ut använder möjligheterna med ny teknik. Tjänsten är placerad på deras kontor i centrala Stockholm.
I denna roll kommer du att fungera som ett stöd till ledningen på en avdelning för digitalisering. Denna grupp består av 8 personer och du kommer att få avlasta kring de flesta momenten som rör det dagliga arbetet. Bland annat ska du hålla ihop agendan och föra mötesanteckningar på ledningsgruppsmöten, boka/föreslå kick-offer och gemensamma utbildningar, hålla koll på och följa upp viktiga datum, ta fram presentationsmaterial, boka resor och planera det praktiska runt medarbetarmöten m.m. Stor vikt kring dina personliga färdigheter kommer att ligga på din förmåga att strukturera, prioritera och vara flexibel. Som assistent är det huvudsakligen din uppgift att ansvara för administreringen, exempel på arbetsuppgifter utöver ovan nämnda kan vara:
• Arrangera och boka möten och möteslokaler både internt och externt, ordna intervjutider vid anställning och konsultintagning
• Administrera utskick av avrop på IT-konsultramavtal
• Administrera utskick av utlämningsärenden som berör avdelningen för digitaliseringen
• Enklare ekonomiuppgifter, t.ex. kontrollattestera fakturor
För att trivas i det här uppdraget tror vi att du är en kommunikativ person som på olika sätt gillar att interagera med människor. Vidare är du ansvarsfull, trivs i ett högt tempo och älskar att ge och ständigt förbättra serviceupplevelsen mot kollegor och externa kontakter. Myndigheten är i en utvecklingsprocess så du ska också uppskatta möjligheten att få forma din roll till där behoven finns. Är det här uppdraget för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Kravprofil för detta jobb• Eftergymnasial utbildning inom aktuellt område
• Minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Datakunskaper i kontorsstödsprogramvara
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, tillträde så snart som möjligt. Tillsvidare.
Så ansöker duSkicka din ansökan med bifogat CV via e-post till
rekrytering@perido.se snarast då urvalet kommer att ske löpande. Ange referensnummer 12691EL i ärenderaden.
På intervju hos oss avslöjar vi namnet på kundföretaget och berättar mer om tjänsten. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl (
fraga@perido.se ), du får svar vardagar inom 24 timmar. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.
Referensnummer för detta jobb12691EL
Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vår vision är att alla trivs och är engagerade på jobbet. Det inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra kandidater. Vi tycker om att arbeta med människor och vi har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer med kompetensförsörjning och att hjälpa människor att hitta spännande karriärvägar.
Kontaktuppgifter för detta jobbE-post ansökan:
rekrytering@perido.seÖvriga frågor:
fraga@perido.seVaraktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: 12691EL
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@perido.seFöretagPerido Skills AB
AdressPerido Skills AB
Stora Nygatan 27
11127 STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-545 168 80
E-postadress:
rekrytering@perido.se Jobbnummer 2535106
Observera att sista ansökningsdag har passerat.