Ledningsassistent med integritet till Handelsanställdas förbund
Handelsanställdas förbund Stockholm / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Handelsanställdas förbund Stockholm i Stockholm Är du en självständig, prestigelös och initiativrik person med exceptionell känsla för vad en ledning behöver för stöd? Har du dessutom gedigen erfarenhet av att tidigare arbetat i en liknande roll som chefs- eller ledningsassistent med kvalificerade assistentuppgifter? Då kan det vara just dig som vi söker.
Handelsanställdas förbund söker nu en kvalificerad ledningsassistent till Förbudssekreterare och Förbundsledning. I denna roll kommer du att få chansen att arbeta nära organisationens ledning där ingen dag är den andra lik. Du som trivs i en serviceroll får ett mycket varierande jobb under stort eget ansvar som ger både utveckling och utmanande arbetsuppgifter.
Vi ser gärna såväl kvinnliga som manliga sökanden och vi förutsätter att sökande har intresse för den fackliga rörelsen och delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av funktionsnedsättning, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning.
Detta är en rekrytering direkt till Handelsanställdas förbund med start omgående. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2016-01-18Dina arbetsuppgifterSom Ledningsassistent till Förbundssekreterare och förbundsledning får du en mycket varierad administrativ serviceroll. Arbetsuppgifterna sker i nära samarbete med ledning och förbundets beslutande organ. Dina arbetsuppgifter är bland annat:
• Ansvara för protokollföring vid beslutsmöten samt efterföljande arbete
• Löpande sköta mötesplanering, boka sammanträdesrum och uppdatera kalendrar
• Administration av olika karaktär, exempelvis kring kongressbeslut
• Viss ekonomihantering som kontroll av fakturor och kontering
• Skriva och sammanställa olika typer av dokument och information
• Ansvara för arkiv- och dokumentplaner
• Samordna resor, möten, representation med mera
• Ansvara för såväl tillämpningen av som deltagandet i utveckling av processer, rutiner och metoder inom arbetsområdet
Arbetet är mycket självständigt och du förväntas kunna lösa många problem och utmaningar på egen hand. Det kan ofta innebära att du själv söker fram vederbörlig information eller genom din förmåga att nätverka får relevant kunskap. Exempelvis ansvarar du för att självständigt söka och sammanställa information som efterfrågas av förbundssekretariatet och/eller det Verkställande utskottet.
Utbildning/erfarenhet
Vi vill att du har mångårig erfarenhet av liknade chef- eller ledningsassistenttjänst. Du ska ha ansvarat för protokollföring, administration knutet till roller som dessa samt vara mycket van att hantera och strukturera en annan persons digitala kalender. Vi vill även att du har någon form av erfarenhet av enklare arbete i ett ekonomisystem. Du som söker ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket samt ha en hög grad av stilistisk känsla. Vi vill även att du behärskar engelska på god nivå. Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning men värdesätter dina personliga egenskaper och tidigare erfarenheter högre.
Som person är du lugn och stabil under press och du hanterar dina arbetsuppgifter och kontaktytor med mycket stor integritet. Arbetet kräver att du kan arbeta mycket självständigt med förmåga att ta egna initiativ. Du arbetar mycket bra mot tydliga mål och deadlines. Du trivs med att ha variation och du ska kunna hantera snabbt uppkomna situationer. Vidare har du en naturlig stark känsla för struktur och ordning men har ändå förmåga till flexibelt och kreativt tänkande. Du är även prestigelös, noggrann och samvetsgrann i ditt arbete.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-31
Ange följande referens när du ansöker: 660300
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStaffan Rosenberg +46855565239
FöretagHandelsanställdas förbund Stockholm
AdressHandelsanställdas förbund Stockholm
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2621938
Observera att sista ansökningsdag har passerat.