Ledningsassistent/Kontorskoordinator
KFX HR-partner Syd AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Syd AB i Malmö,
Lomma,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona eller i
hela Sverige Om tjänsten
Vi söker nu en Ledningsassistent/Kontorskoordinator till ett IT konsultbolag mitt i centrala Malmö.
Till denna rollen söker vi dig som gillar att leverera med hög kvalitet och har en positiv och engagerad inställning. Du är proaktiv och har förmågan att ligga steget före och gillar att ta egna initiativ. Vidare har du eget driv, är bra på att skapa relationer liksom är självgående, strukturerad och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter.
Om företaget
KFX HR-partner är en HR-partner inom bemanning, rekrytering och entreprenad. Vårt mål är att vara branschens bästa arbetsgivare. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och rekryteringsföretag som erbjuder en trygg och säker arbetsmiljö. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra resurskonsulter.
Hos oss blir du sedd och vi håller kontinuerligt enskilda uppföljnings- och utvecklingssamtal.
Arbetsuppgifter
Som Ledningsassistent/Kontorskoordinator arbetar du dedikerat gentemot flera personer i ledningsfunktion och du ansvarar för all service som är kopplad till deras koordinerande behov. Syftet med rollen är att underlätta deras dagliga arbete. Till dina arbetsuppgifter hör bland annat kalenderadministration, möteskoordinering, hantera bokningar av resor och förberedelser av digitala presentationer inför möten. Vid månadsboksluten ansvarar du för registrering av kvitton samt att hantera fakturor löpande. Du finns även behjälplig för att assistera vid anordning av interna och externa projekt och events. Du har även huvudansvaret för att se till så att kontoret är alltid är representativt samt möter och ser till så att besökare får ett trevligt första intryck. Fördelningen mellan det assisterande och kontorskoordinator är ca 50/50.
• Koordinera och arrangera möten och andra event
• Resebokningar
• Kalenderhantering
• Föra protokoll i ledningsmöten
• Hantera nyhetsbrev
• Se över inköp av kontorsmaterial
• Sköta kontoret och allt kopplat till kundens trevliga lokaler
• Övriga ad hoc uppgifter förekommer
Kvalifikationer
• Minst ett par års arbetslivserfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och koordinerande roll, gärna i någon form av ledningsassisterande roll.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och kalenderhantering i Outlook
• Du talar och skriver obehindrat på svenska samt har goda kunskaper i engelska
För att trivas i rollen tror vi att du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att arbeta lösningsfokuserat. Vi sätter väldigt stor vikt vid proaktivitet och att själv kunna veta och avgöra vad som skall göras. Du är själv i tjänsten och trivs att arbeta självständigt. Vi tror vidare att du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete mycket väl. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen. Du har hög integritet och jobbar ett steg före alla andra. Är du dessutom utåtriktad, flexibel och gillar att jobba i ett högt tempo med korta deadlines vill gärna träffa dig redan idag!
Övrigt
I denna rollen ingår du i KFX HR-partners bemanningsverksamhet och är anställd som konsult med placering hos KFX HR-partners kundföretag.
Tjänsten är tänkt att tillsättas omgående så välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan koma att tillsättas innan sista ansökansdag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-02-14ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-14
Ange följande referens när du ansöker: 3098
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Karlsson
maria.karlsson@kfx.seFöretagKFX HR-partner Syd AB
AdressKFX HR-partner Syd AB
Stora Nygatan 40
21137 Malmö
KontorsadressStora Nygatan 40
Jobbnummer 3963578
Observera att sista ansökningsdag har passerat.