Ledningsassistent
Järfällahus AB / Receptionistjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfällahus AB i Järfälla,
Stockholm eller i
hela Sverige Järfällahus AB äger och förvaltar ca 5 600 lägenheter, 4 578 fordonsplatser och ca 568 kommersiella lokaler och förråd i Järfälla kommun - från Barkarby i söder till Stäket i norr. Inget bostadsområde är det andra likt. Därför kan vi erbjuda olika typer av boende. Lägenhet eller radhus med egen täppa. Äldre, charmiga områden eller moderna med ljusa, spännande planlösningar. Det enda våra bostäder har gemensamt är att alla är hyresrätter.
På Järfällahus strävar vi efter att jobba i linje med våra värdeord Engagerad, Professionell och Omtänksam i vårt uppdrag som allmännyttig bostadsförvaltare och utvecklare. Att möta kundernas behov på ett så bra sätt som möjligt är sedan flera år tillbaka ett viktigt fokusområde i organisationen.
Järfällahus AB är ett bostadsbolag i stark utveckling och med stor framtidstro. Bolaget går in i en spännande fas med både nybyggnationer och stora moderniseringsprojekt. Vi har nu till vår ledning ett behov av att rekrytera till en helt ny tjänst som:
Ledningsassistent
Vi är nu i stort behov av en administrativ resurs som kan hjälpa oss på den resa vi påbörjat med att skapa ordning och reda, struktur och medverka i vår utveckling.
Vi sitter i trevliga lokaler på Drabantvägen i Jakobsbergs centrum, med närhet till både allmänna kommunikationer och bolagets egna fastigheter. Som ledningsassistent kommer du att ansvara för samordning av möten, protokollskrivning, administration av styrelsehandlingar, bokning av konferenser, viss upphandling samt mindre utredningsuppdrag.
Järfällahus omfattas som kommunalt bolag av offentlighetsprincipen och som ledningsassistent ansvarar du för vår diarieföring och dokumenthantering. I rollen som ledningsassistent kommer du att ta del av konfidentiell information samt sekretessbelagda handlingar.
Vi ser att rollen som ledningsassistent kommer att vara omväxlande och utåtriktad och du kommer att vara navet när det gäller att skapa administrativ struktur och ordning och reda inom bolaget. Du rapporterar direkt till VD men kan också få uppdrag ifrån övriga ledningsrepresentanter.
Publiceringsdatum2019-02-26KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet från motsvarande arbetsuppgifter, gärna ifrån offentlig organisation. Du behöver ha minst gymnasieutbildning samt gärna erfarenhet av att genomföra mindre utredningar utöver den administrativa kompetensen.
Personliga egenskaper:
Du behöver i din roll som ledningsassistent vara självgående och drivande samt ta ett stort eget ansvar för ditt uppdrag. Det är angeläget att du har förmågan att vara både lyhörd och ha lätt för att samarbeta och kommunicera med andra, både internt och externt. I övrigt har du en positiv framtoning, hög integritet och är lösningsorienterad. Vi ser också vikten av att du tar egna initiativ, kan prioritera och arbetar strukturerat.
Är du den vi söker?
Du behöver ha motivationen att vara med på vår resa att utveckla verksamheten i linje med vår vision och våra värdeord. Ditt engagemang, ditt professionella förhållningssätt och din omtänksamhet är viktigt för oss och du kommer att vara en del av en spännande organisation med trevliga och kompetenta kollegor. Vårt bolag har ett antal förmåner när det gäller arbetstid, friskvård, extra ledig tid utöver semester och hälsokontroller.
Välkommen med din ansökan, bifogat CV och personligt brev, till
Personal.HR@jarfallahus.se redan idag, våra intervjuer kommer ske löpande. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Vid frågor är du välkommen att kontakta HR-chef Ylva Forsberg tel 08-58083614 eller Finans och ekonomichef Anna Karlsson, tel 08-58083613
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-28
FöretagJärfällahus AB
KontorsadressDrabantvägen 2
Jobbnummer 4635459
Observera att sista ansökningsdag har passerat.