Ledningsadministratör

Institutet För Rymdfysik / Ekonomiassistentjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutet För Rymdfysik i Kiruna, Uppsala, Lund eller i hela Sverige

Huvuduppgiften som ledningsadministratör är att avlasta föreståndaren. Arbetet innebär till stor del att jobba brett med många olika administrativa arbetsuppgifter på ett serviceinriktat sätt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att arrangera/ koordinera möten och konferenser, skriva protokoll och mötesanteckningar, e-post- och kalenderhantering, resebokningar samt vissa arbetsuppgifter i vårt bibliotek. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi kan erbjuda dig ett fritt och självständigt arbete i en trivsam miljö. Du får, genom att vara en del i förvaltningens administration, möjlighet att bidra till vår kärnverksamhet - att bedriva forskning av högsta vetenskapliga kvalitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- har gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• har goda kunskaper i Office-paketet, framförallt i Excel och Word
• behärskar svenska väl i både tal och skrift samt behärskar engelska i tal och enklare skrift

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av arbete inom en statlig myndighet
- erfarenhet av de administrativa systemen Agresso och/eller Primula

Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och vi värdesätter samarbetsförmåga, effektivitet, noggrannhet, flexibilitet och god organisationsförmåga. Det är också viktigt att du kan hålla en deadline. Du har ett lösningsinriktat arbetssätt vilket innebär att du så långt som möjligt självständigt löser eventuella problem som uppkommer. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på att du har en vilja och förmåga att arbeta serviceinriktat samt att du har hög integritet och kan hantera känslig information.

Institutet för rymdfysik, IRF, är en statlig myndighet som bedriver grundforskning och forskarutbildning i rymdfysik, atmosfärfysik och rymdteknik. Många av IRF:s projekt drivs som stora internationella projekt i samarbete med andra forskningsinstitut och rymdorganisationer. IRF har cirka hundra anställda och har verksamhet i Kiruna (huvudkontoret), Umeå, Uppsala och Lund.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Kiruna. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Publiceringsdatum
2017-01-27

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-19
Ange följande referens när du ansöker: Ange ref. dnr 2.2.1-24/17

Kontakt
Stas Barabash stas.barabash@irf.se 0980 79122
Cecilia Flemström cecilia.flemstrom@irf.se 0980 79065

Företag
INSTITUTET FÖR RYMDFYSIK

Adress
INSTITUTET FÖR RYMDFYSIK
Rymdcampus 1
98128 KIRUNA

Kontorsadress
Rymdcampus 1

Jobbnummer
3287560

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningsadministratör

Prenumerera på jobb från Institutet För Rymdfysik