Ledigt jobb som programadministratör till Swedavia

Manpower AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Uppdraget hos Swedavia

Den ökande trafiken på Göteborg Landvetter Airport har skapat ett behov av att utveckla flygplatsen i takt med marknadens krav och Swedavia genomför just nu en stor utbyggnad av Landvetter. Utbyggnaden sker i etapper söderut för att klara av den beräknade kapaciteten i framtiden, men inkluderar även en järnvägsanslutning och kontor, hotell m.m. norr ut. Flygplatsen har valt att samla ett antal strategiska projekt under samma program (Utvecklingsprogram Landvetter) för att projekten har ett nära samband och påverkan på varandra. Programmets effektmål är att möjliggöra för framtida trafikökning och därmed öka intäkter i flygplatsens operativa och kommersiella affärer samt bidra till Swedavias övergripande mål. Vi söker en programadministratör som ska ingå i programkontorets stab och uppdraget består främst i att assistera programledaren men även stödja de olika projekten med administration.

Publiceringsdatum
2018-03-29

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att behöva både skapa och vidareutveckla administrativa processer i projekten i enlighet med de rutiner som finns övergripande i utvecklingsprogrammet och på Swedavia. Arbetsuppgifterna inkluderar att skriva protokoll och andra dokument som berör projekten och vara behjälplig vid stora arbetsmöten, mötesbokningar, skapa presentationer (Power Point), skriva inköpsanmodan, hantera fakturor, samt andra projektadministrativa uppgifter. Eftersom programledaren har ett fullspäckat schema gäller det att vara pro-aktiv och välorganiserad för att kunna hjälpa till med att hålla ordning på vad som behöver göras och när. Som programadministratör administrerar du behörigheter och struktur i projektverktyget Antura där all dokumentation och uppföljning i projektet hanteras, du tar fram behörighetshandlingar till medarbetare och besökare och stöttar projektledarna med rapportering. Du uppdaterar och tillhandahåller organisationskartor, kontaktlistor, semesterlistor och mötesbokningar. Tjänsten bedöms omfatta en heltidstjänst med start omgående. Uppdraget är till att börja med 3 månader men med chans till förlängning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning och tidigare har arbetat som projektadministratör eller liknande. Du gillar att jobba i projekt och har förmågan att röra dig mellan en mängd olika uppgifter. Du som söker har gärna kommit i kontakt med projektekonomi och det är ett plus om du har erfarenhet av byggprojekt. Du är mån om att leverera med kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, är snabb och effektiv och har arbetat i Word, Excel och Powerpoint. Meriterande om du tidigare har arbetat med Visio, MS Project, Antura och IFS. För att passa i rollen som projektadministratör hos oss har ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Du är självgående, initiativtagande, serviceinriktad, nyfiken på nya saker, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du trivs i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter.

Hur söker jag jobbet

Det är enkelt! Klicka på ansök-knappen och följ instruktionerna. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Efter att din ansökan är inskickad kommer du att få ett mail skickat till dig med några korta frågor som måste besvaras för att vara aktuell i processen. Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Contract

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-13
Ange följande referens när du ansöker: 41777
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
David Thalin dthali@manpower.se

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
41104
41104 1480

Kontorsadress
Lilla Bommen 5

Jobbnummer
4055185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledigt jobb som programadministratör till Swedavia

Prenumerera på jobb från Manpower AB