Ledigt jobb som Administratör på Swedavia

Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Till vår kund Swedavia på Arlanda söker vi nu dig som är intresserad av ett uppdrag som Verksamhetsstöd/Administratör. Uppdraget är till en början på 3 månader men med möjlighet till förlängning och med start omgående. Du blir anställd hos oss på Manpower och uthyrd till vår kund.

Uppdraget

Swedavia Konsults nuvarande verksamhetsstöd går vidare till nya arbetsuppgifter inom organisationen och därför söker de nu en driven administratör till Swedavia Konsult (SWK) för att stötta verksamheten medan de rekryterar en permanent lösning. Uppdraget är tudelat och innefattar även resursadministration för Resurskontoret. Resurskontoret är en del av Swedavia Konsult och har som uppgift att stödja organisationen när det finns behov av externa konsulter.

I rollen som Verksamhetsstöd bistår du chefen på SWK, enhetscheferna samt gruppcheferna och samtliga medarbetare utifrån behov. Idag består SWK av 120 medarbetare placerade på Stockholm Arlanda Airport, Stockholm Bromma Airport, Göteborg Landvetter Airport samt Norrköping och vi arbetar för Swedavias samtliga flygplatser.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a att delta i olika typer av möten och att skriva protokoll, ordna små och stora konferenser och möten, samordna information och ansvara för intranätet och dokumenthantering. Du hjälper även chefer och medarbetare med att boka utbildningar, göra beställningar samt allmänt skapa struktur i mappar och dokument. Tonvikten på arbetet ligger på administration, men du bör även känna dig bekväm med att introducera och välkomna nya medarbetare samt driva frågor som uppstår kring t ex arbetsplatsen och olika system samt lösa små som stora problem och frågor dagligen.

I rollen som resursadministratör sköter du administration kring våra externa konsulter och nyanställda, det innefattar registerkontroller, badge-ansökningar, IT beställningar, inköpsanmodan, anmäla personer till utbildningar och se till att avtal och andra dokument blir signerade och inlämnade i tid och enligt de riktlinjer som finns. Stora delar av vårt arbete är tidskritiskt och kan innebära en hög arbetsbelastning periodvis då det finns deadlines som måste mötas, så du behöver trivas att arbeta i ett högt tempo.

Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och vår förväntan är att du deltar aktivt i ett team för att lösa arbetsuppgifterna tillsammans med övriga kollegor på Resurskontoret.

Publiceringsdatum
2017-10-06

Kvalifikationer
Som person ser du möjligheter, är lösningsorienterad och gillar att få saker att hända. Du inger förtroende och bygger starka relationer med alla på SWK men även med övriga delar av Swedavia, du har integritet och vana att hantera känslig information. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur. Som person är du öppen och lyhörd men det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och förutse organisationens behov av hjälp och stöd. Du ska helt enkelt vara steget före oss andra!

Du är givetvis duktig på MS Office paketet och det är en fördel om du är extra vass på Excel. Förståelse för projektarbete och konsultrollen är alltid ett plus. I rollen sätter vi stort värde på din förmåga att vara självgående, noggrann, strukturerad och att du trivs i en serviceinriktad roll.

Du kommer att trivas på Swedavia om du gillar att ha koll på detaljer, tycker om att arbeta i högt tempo, hoppa mellan olika frågeställningar, tycker checklistor är fantastiskt och kluriga frågor som du inte vet svaret på är roliga utmaningar att lösa.

Så här ansöker du

Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt trots att ansökningsperioden inte ännu gått ut, så tveka inte att ansöka redan idag! Du gör detta genom att registrera en profil och ditt CV på www.manpower.se. Om du har frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Bita Salahi på tel: 018-18 59 77eller på mailadress:

Om Manpower
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig en bred erfarenhet och stort kontaktnät. Vi hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-30
Ange följande referens när du ansöker: 31613
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bita Salahi Bita.Salahi@manpower.se +46 86 929 575

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
75320
75320 0180

Kontorsadress
S:t Persgatan 17, Uppsala

Jobbnummer
3736732

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledigt jobb som Administratör på Swedavia

Prenumerera på jobb från Manpower AB