Ledigt deltidsuppdrag som administratör till myndighet!
Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Ledig deltidstjänst på en myndighet på Kungsholmen!
Myndigheten, som består av 12 medarbetare, söker en deltidsresurs som ska arbeta med administration, kommunikation samt registratur och arkiv.
De arbetar med kulturrelaterade frågor och har kontor på Kungsholmen. Myndigheten kommer att flytta till Göteborg i oktober i år.
Administration/kommunikation
Du kommer att arbeta med löpande uppdatering av myndighetens webbplatser: nyhetsinlägg, publicera rapporter och uppdatera övriga sidor vid behov. Du kommer även att jobba med att löpande uppdatera översikt över kommande publikationer samt distribuera dessa intern och till departementet. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram bilder till rapportomslag och webb.
I arbetsuppgifterna ingår även att planera och koordinera slutproduktion av publikationer så som tidsplanering, boka in språkgranskning, översättning, layout, sättning och tryck. Eventuellt så kommer du att själv producera omslag i InDesign samt tryck-pdf-er av rapporter i Adobe Acrobat. I arbetsuppgifterna ingår även bland annat utskick av rapporter och att skicka pressmeddelanden via MyNewsdesk.
Registratur/arkiv
Du kommer att arbeta med diarieföring, daglig posthantering samt avslut och arkivering av ärenden och projekt. Ca 2-3 ggr/år sker arkivläggning av dokumentserier enligt arkivförteckningar. Du kommer att arbeta med att hantera utlömning av offentliga handingar samt vara ett löpande stöd rörande diarieföring och arkivering till medarbetare.
Du kommer att arbeta 75%, mån - fre. Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget startar den 5e februari och pågår fram till och med oktober.
Dina meriter
För att bli aktuell för det här arbetet krävs det att du har en gymnasieexamen samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör. Det är ett krav att du har erfarenhet av arkiv och registratur samt har arbetat med webbsidor så som WordPress. Du ska även ha enklare kunskaper i InDesign, Photoshop och Adobe.
Som person är du flexibel, prestigelös och noggrann. Vi tror att du har en koordinerande förmåga som är van att ha många bollar i luften samtidigt. Som person är du initiativtagande och har en prioriteringsförmåga.
Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Vill du veta mer?
Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
Publiceringsdatum2018-01-15ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-22
Ange följande referens när du ansöker: 36526
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Karlsson
asa.Karlsson@manpower.seFöretagManpower AB
AdressManpower AB
11181
11181 0180
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Jobbnummer 3902358
Observera att sista ansökningsdag har passerat.