Lead Specialist Document Management
Kontorsfixarna Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Kontorsfixarna Skandinavien AB
Publiceringsdatum2013-02-08Om tjänstenÄr du duktig på att arbeta med dokumentflöden och dokumenthantering? Har du arbetat i en stor och global organisation? Då har vi en fantastisk jobbmöjlighet för dig!
Om företagetTill en av våra kunder söker vi omgående en Lead Specialist Document Management. Uppdraget är på heltid, påbörjas 1 mars och pågår till september. Du kommer att vara anställd av Kontorsfixarna och uthyrd till företaget. Vår kund har sina lokaler i centrala Göteborg.
Dina arbetsuppgifterDu kommer i huvudsak ansvara för och hantera den kompletta dokumentationsflödesprocessen inom de projekt som du är tilldelad. Detta inkluderar bland annat:
• Upprätta och inleda dokumentationsprocessen för tilldelade projekt
• Säkerställa att processen följer företagets standardförfaranden gällande dokumentkontroll.
• Föra register över projektdokument.
• Hantera ändringsförfarande.
• Registrera och övervaka leveransstatus
Vidare kommer du att upprätta och underhålla dokument register, övervaka budget gällande dokumentkontrollen för respektive tjänst samt gärna utveckla rutiner och identifiera förbättringsmöjligheter inom ditt område.
KvalifikationerDu har minst treårigt gymnasium och gärna vidareutbildning på högskolenivå. Vi ser gärna att du har minst tre års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med dokumenthanteringssystem och digital arkivering. Du är en van datoranvändare med avancerade kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du arbetat i DOCApp och har kunskaper i AutoCAD. Du behöver ha avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift för att klara av arbetet. Du bör kommunicera på engelska som om det vore ditt modersmål. Om du dessutom har arbetat i en internationell miljö tidigare och/eller med projekt är det en stor fördel.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Vi värdesätter dig som har förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt och som aldrig låter något falla mellan stolarna. Du har förmågan att samordna och prioritera flera processer samtidigt. Du är självgående, bra på att ta egna initiativ, noggrann och effektiv med sinne för detaljer. Du är en flexibel och öppen person som har glimten i ögat.
Övrig informationLåter detta intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Rekryteringsprocessen påbörjas omgående.
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 1071
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Albo 031-711 98 00
FöretagKontorsfixarna Väst AB
AdressKontorsfixarna Väst AB
Odinsgatan 6
41103 Göteborg
Jobbnummer 1462073
Observera att sista ansökningsdag har passerat.