Layoutare och kommittéadministratör - Kommittéservice
Regeringskansliet / Formgivarjobb / Stockholm
2024-10-08
Visa alla formgivarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Kommittéservice, RK Lokalförsörjning och Kommittéstöd, Förvaltningsavdelningen
Är du en noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad person som vill vara med och bidra till att regeringens utredningar lyckas med sina uppdrag? För dig som trivs med att stödja andra och som har erfarenhet av texthantering i format- och dokumentmallar kan vi erbjuda ett roligt och betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Uppdraget är att som layoutare bistå utredningar och kommittéer i produktionen av ett betänkande i serien SOU, Statens offentliga utredningar, och att som kommittéadministratör ge stöd på plats till Regeringskansliets medarbetare som tjänstgör i Malmö.
Som layoutare går du igenom text, figurer och tabeller i Word för att uppnå ett enhetligt resultat med avseende på utseende och kvalitet inom en given tidsrymd. Slutligen tar du fram ett färdigt underlag för tryck och webbpublicering.
I denna roll arbetar du även som kommittéadministratör då du självständigt arbetar enligt fastlagda rutiner med att hantera it-konto och kortbehörigheter, utrustning och kontorsplatser etc. då medarbetare börjar och slutar. Du handlägger beställningar och felanmälningar och företräder verksamheten internt och externt.
I båda rollerna ingår att ge introduktion på plats, att hålla utbildning och ge vägledning i Regeringskansliets mallar och system.
Din bakgrund
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av layoutarbete och har du utbildning i grafisk formgivning är det meriterande. Du har även erfarenhet av administration och dokumentation.
För att klara av uppgiften som layoutare behöver du ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och InDesign. Du behöver vara van att arbeta i färdiga mallar, följa manualer och kunna hantera stora mängder text, tabeller och olika bildformat. Med detta följer ett krav på kunskap om typografiska regler, svenska skrivregler och avstavningsregler. Erfarenhet från arbete inom förlagsbranschen och/eller dagspressen är meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av hur pdf-filer anpassas för att vara tillgängliga på webben.
Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från arbete med Regeringskansliets lagstiftningsprodukter samt kunskaper om Regeringskansliets organisation och verksamhet. Det är även meriterande med kunskaper om kommittéväsendet och serien Statens offentliga utredningar. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Dina egenskaper
Du är noggrann, ansvarsfull och strukturerad med förmåga att arbeta i högt tempo och mot fastställda mål. Du har god förmåga att planera och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner. Du kan även hantera komplexa instruktioner och följa strikta manualer. Du har förmågan att samarbeta på olika nivåer och i olika konstellationer samt kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt. Du är även lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, och har intresse och vilja att hjälpa andra och leverera lösningar.
Publiceringsdatum2024-10-08Övrig informationAnställningen är tills vidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Tjänsten är placerad i Malmö.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om befattningen, kontakta Emma Paakkinen, Sektionschef på telefon 08-405 28 95. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Siri Hågefalk på telefon 08-405 87 83. Fackliga kontaktpersoner är Peter Backéus för ST och Johan Strokirk för Saco. Båda nås via växeln på 08-405 10 00.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 22 oktober.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8943283