Länstyrelsen söker medarbetare till diarium- och arkivfunktionen

Länsstyrelsen i Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Jönköpings län i Jönköping, Gnosjö, Värnamo eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Länsstyrelsen i Jönköpings län är en arbetsplats med cirka 260 medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-12-20

Arbetsuppgifter
Vi befinner oss i en spännande fas då vi arbetar med att vidareutveckla, anpassa och förbättra våra arbetssätt och rutiner i samband med digitaliseringen av Länsstyrelsens ärendehantering. Du bidrar tillsammans med dina kollegor i teamet till att vi har en effektiv och rättssäker hantering av våra allmänna handlingar.

I den aktuella tjänsten ingår arbetsuppgifter både inom diariet och inom arkivverksamheten. Ett stort mått av såväl struktur som flexibilitet hos dig är därför viktigt.

Exempel på arbetsuppgifter som blir aktuella inom diariedelen är registrering och expediering av handlingar samt post- och e-posthantering. Arbetet innebär täta kontakter med övriga medarbetare på Länsstyrelsen, men också med allmänheten och andra myndigheter.

Länsstyrelsen är också på väg mot att få modernare och bättre anpassade lokaler för sin verksamhet. Detta medför att du tillsammans med vår arkivarie arbetar med strukturering, gallring och fysisk omflyttning av arkivmaterial inför den kommande flytten av myndighetens arkiv.

Kvalifikationer
Du har

• mycket god samarbetsförmåga, eftersom vårt arbetssätt är teaminriktat
• goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt
• gymnasieexamen
• arbetslivserfarenhet, gärna av ärendehantering vid myndighet

Som person är du

• effektiv och strukturerad, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid
• positiv och serviceinriktad, eftersom vi är en stödfunktion för hela myndigheten
• bra på att prioritera och bibehålla hög kvalitet på ditt arbete även vid arbetstoppar

Om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med arkivuppgifter kan vara meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen i Jönköping är en arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla anställda.
Länsstyrelsen i Jönköping har rökfri arbetstid, läs gärna mer på vår webbplats vad det innebär.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2020-04-01 , upphör: 2020-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Jönköpings län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-10517-2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Jönköpings län (org.nr 202100-2288)

Arbetsplats
Länsstyrelsen Jönköpings län

Jobbnummer
5016790

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Länstyrelsen söker medarbetare till diarium- och arkivfunktionen

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Jönköpings län